Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp de verwezenlijking van prestaties van Operations Director in het kader van de renovatie-restauratie van het Koninklijk Muziekconservatorium van Brussel.

De Operations Director zal onder meer instaan voor de volgende functies (niet-limitatief):

Algemene functies

• De leiding en het operationeel beheer verzekeren, waaronder (niet-limitatieve lijst) het dagelijks beheer (administratief, juridisch en financieel) en de vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot dat beheer.

• De beslissingen van de Raad van Bestuur uitvoeren.

• De vergaderingen van de Raad van Bestuur organiseren in samenwerking met de voorzitter, desgevallend optreden als voorzitter van het Directiecomité en zorgen voor een regelmatige verslaggeving.

• Een maatschappelijk businessplan opstellen met de doelen en de strategie van de vennootschap op middellange termijn en dit plan ter goedkeuring voorleggen aan de Raad van Bestuur.

• De publicatie van de financiële staten van de vennootschap en van andere belangrijke technische, financiële en andere informatie voorbereiden.

• De Raad van Bestuur tijdig alle nodige informatie bezorgen zodat dit orgaan zijn verantwoordelijkheden kan uitoefenen.

• Op elk moment verslag uitbrengen over de activiteiten van de vennootschap of een deel ervan. En alle informatie verstrekken die nodig is voor de (interne) controle van de activiteiten.

Specifieke functies

• Het fysieke kantoor van de NV oprichten en organiseren.

• Een operationeel businessplan voorstellen, uitvoeren en jaarlijks bijwerken zodat de investeringen voor de renovatie en exploitatie op een duurzame manier worden benut en alle middelen van de NV worden geïntegreerd (bijdragen aan de terbeschikkingstelling, exploitatie-inkomsten uit de zaal, ...).

• Op een verstandige manier instaan voor het beheer, het dagelijks onderhoud en de opwaardering van het onroerend erfgoed, met inbegrip van alle taken van de eigenaar (contracten, verzekeringen, facturering, boekhouding en fiscaliteit, enz.), zowel in afwachting van de renovatiewerken als erna.

• Beliris bijstaan in het beheer van de renovatiestudies en -werken en ervoor zorgen dat ze goed worden gecoördineerd en afgestemd op de behoeften van de toekomstige gebruikers (conservatoria, bibliotheek en biculturele instellingen).

• Een model voorstellen voor de exploitatie en het onderhoud van de site en vervolgens toezien op de uitvoering ervan, meer bepaald door de NV te vertegenwoordigen ten aanzien van derden (met name de gebruikers).

• De communicatie omtrent het project coördineren met Beliris en de andere belanghebbenden.

De werklast van de Operations Director kan vrij sterk variëren doorheen de tijd. De inschrijvers moeten rekening houden met deze onzekerheid.