Helsingin yliopiston rahastot (jäljempänä tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Helsingin yliopiston päärakennuksen peruskorjauksen päätoteuttajan tarjouskilpailuun.
Päärakennuksen, osoitteessa Unioninkatu 34 (Fabianinkatu 33), peruskorjaus suoritetaan projektiallianssina, jossa muodostettu allianssi vastaa hankkeen suunnittelusta ja toteutuksesta sekä 5 vuoden jälkivastuuvaiheen velvoitteista.
Hanke toteutetaan vaiheittain; vaihe 1 ja vaihe 2, jossa vaihe 2 sisältyy hankkeeseen optiona. Vaiheistuksen tarkempi sisältö on esitetty kohdassa II.2.4. kuvaus hankinnasta.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 5.12.2017 klo 16:00 mennessä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Tilaaja järjestää kaikille avoimen info- tilaisuuden 30.11.2017 klo 14:30. Tilaisuus pidetään Porthanian (Yliopistonkatu 3, Helsinki) salissa PIII.
Yliopiston päärakennus koostuu kahdesta osasta, arkkitehti C.L. Engelin suunnittelemasta vuonna 1832 valmistuneesta päärakennuksesta (ns. vanha puoli) ja arkkitehti J.S. Sirenin suunnittelemasta laajennusosasta, joka valmistui vuonna 1937 (ns. uusi puoli). Näitä osia yhdistävät 1937 rakennetut matalammat siipirakennukset. Päärakennuksen kokonaislaajuus on n. 22 400 brm2, josta vanhan puolen osuus on n. 6 500 brm2. Hankkeen tarkempi sisältö ja laajuus suunnitellaan yhteistyössä allianssina.
Kiinteistö kuuluu asemakaavassa alueeseen, joka on historiallisesti, kulttuurihistoriallisesti, rakennustaiteellisesti ja kaupunkikuvallisesti arvokas.
Hankinnan tavoitteena on löytää kohteeseen päätoteuttaja, joka yhdessä tilaajan, pääsuunnittelijan, muiden suunnittelijoiden, muiden urakoitsijoiden, käyttäjän ja viranomaisten kanssa toteuttaa kohteen suunnittelua ja peruskorjausta tilaajan tavoitteiden mukaisesti. Hankintaan voidaan sisällyttää myös suunnitteluun liittyviä palveluita allianssin yhteisellä päätöksellä. Tällaisia suunnittelupalveluja ovat esimerkiksi rakenne- ja lvias-suunnittelijat, sisustussuunnittelija, palokonsultti, keittiösuunnittelija ja akustikko.
Tilaajan tavoitteena on toteuttaa peruskorjaus toteutusorganisaation, suunnittelijoiden ja käyttäjän edustajien tiiviiseen yhteistoimintaan perustuvana integroituna projektitoimituksena (projektiallianssi).
Tilaaja on käynnistänyt kohteen pää- ja arkkitehtisuunnittelijan valinnan.
Allianssin muina osapuolina ovat ainakin Tilaaja ja Pääsuunnittelija, jotka muodostavat tämän tarjouskilpailun voittajan kanssa allianssin, joka johtaa kohteen suunnittelua ja rakentamista. Tilaaja varaa oikeuden täydentää allianssia mahdollisilla muilla hankkeen kannalta keskeisillä osapuolilla hankesuunnitteluvaiheessa. Muita allianssiosapuolia voivat olla esimerkiksi tekniset suunnittelijat tai talotekniikkaurakoitsijat.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska kyseessä on vaativan suojelukohteen peruskorjaus, jonka tarkkaa sisältöä tai kustannusvaikutuksia ei voi luotettavasti etukäteen arvioida. Neuvotteluun valitaan osallistumishakemusten perusteella 3-5 vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hanke toteutetaan vaiheittain: vaihe 1 ja vaihe 2(optio).
Vaihe 1 sisältö:
— kehitysvaihe 1 (hankesuunnittelu) koskee koko päärakennusta, kuitenkin siten, että vanhan puolen hankesuunnitelmasta tehdään yksityiskohtaisempi kuin uuden puolen hankesuunnitelmasta,
— kehitysvaihe 2 sisältää vanhan puolen peruskorjauksen ehdotus-, ja yleissuunnittelun,
— toteutusvaihe (rakentaminen) sisältää vanhan puolen peruskorjausta palvelevan toteutussuunnittelun,
— jälkivastuuvaihe käsittää vanhan puolen 5.vuoden takuuajan velvoitteiden hoitamisen.
Vaihe 2 sisältö (optio):
— vaiheen 1 aikana tehdyn hankesuunnitelman mahdollisen tarkentamisen uuden puolen osalta,
— uuden puolen ehdotus-, yleis- ja toteutussuunittelu,
— uuden puolen jälkivastuuvaiheen velvoitteet.