1.1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy w Gminie Miasto Ełk.

Wykaz ilości punktów, pojemników i częstotliwości odbioru odpadów komunalnych stanowi załącznik nr 1 – „Ilość punktów odbioru pojemników i częstotliwości odbioru odpadów komunalnych w zabudowie jednorodzinnej” i nr 2 – „Ilość punktów odbioru pojemników i częstotliwości odbioru odpadów komunalnych w zabudowie wielorodzinnej”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pojemników i kontenerów oraz punktów odbioru odpadów i częstotliwości wywozu podanych w załączniku nr 1.

Dane te w ciągu okresu realizacji zamówienia mogą wzrosnąć lub zmaleć i są zależne od złożonych deklaracji przez właścicieli nieruchomości.

W przypadku ujawnienia nieruchomości, które nie są ujęte do odbioru odpadów w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, Wykonawca ma obowiązek włączenia danej nieruchomości do zakresu wykonywanej usługi. O fakcie tym Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru każdej ilości nagromadzonych odpadów dla poszczególnych frakcji, a także odpadów leżących luzem obok kontenerów i pojemników.

Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych zgodnie z ustalonym harmonogramem, a w szczególnych przypadkach być dyspozycyjnym na ich odbiór poza ustalonym harmonogramem maksymalnie w ciągu dwóch dni od dnia zgłoszenia otrzymanego od Zamawiającego; w tym jako pierwszy wlicza się dzień zgłoszenia.

1.2. Wszystkie odpady objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca jest obowiązany do przekazywania do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Siedliskach k/Ełku prowadzonej przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o. o. w Siedliskach.

1.3. W przypadku zaistnienia przerwy w pracy Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Siedliskach k/Ełku wskutek jej awarii Wykonawca zobowiązany jest dostarczać odbierane odpady do Zastępczej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Spytkowie k/Giżycka – zgodnie z Planem gospodarki odpadami dla województwa Warmińsko – Mazurskiego. Rozliczenie kosztów transportu nastąpi wg zasad ustalonych pomiędzy prowadzącymi RIPOK a Wykonawcą.

1.4. Wykonawca nie będzie regulował należności za dostarczone do PGO „Eko-MAZURY” Sp. z o. o. odpady. Faktury opłacać będzie Gmina Miasto Ełk na podstawie zawartej odrębnej umowy.

2.1. Charakterystyka Gminy Miasta Ełk:

1) powierzchnia 2.105 ha,

2) liczbę osób zamieszkałych na dzień 30.06.2015 r. szacuje się na ok. 57.600 mieszkańców.

2.2. Na terenie miasta Ełku zbierane będą odpady komunalne z podziałem na:

— zmieszane,

— selektywne:

frakcji „suchej” – metale kolorowe, papier i tektura (w tym opakowania, gazety, czasopisma), szkło opakowaniowe, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe;

frakcji „mokrej” – resztki żywności, surowców do produkcji żywności, zużyte jednorazowe pieluchy, ręczniki papierowe oraz odpady zielone i inne odpady biodegradowalne (nadające się do kompostowania);

żużel i popioły paleniskowe

zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, meble i inne odpady wielkogabarytowe, budowlane i rozbiórkowe oraz szkło pozostałe – w ramach tzw. wystawek.

.

2.3. Ilości odebranych odpadów komunalnych z terenu Miasta Ełku w latach:

2012 – 16.024 Mg

2013 – 16.099 Mg

2014 – 16.841 Mg

Przewidywana ilość odpadów komunalnych do odebrania w okresie trwania umowy – ok. 34 560 Mg.

3. Obowiązki Wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia:

3.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram określający dni odbioru odpadów komunalnych: zmieszanych oraz frakcji „suchej” i „mokrej” uzgodniony z:

a) Zamawiającym w zakresie domków jednorodzinnych,

b) Zarządcami w zakresie budynków wielorodzinnych.

3.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram określający dni odbioru zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, mebli i innych odpadów wielkogabarytowych, odpadów budowlanych i rozbiórkowych, szkła pozostałego oraz żużla i popiołu uzgodniony z:

a) Zamawiającym w zakresie domków jednorodzinnych,

b) Zarządcami w zakresie budynków wielorodzinnych.

3.3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wydruków harmonogramów i ich dystrybucji wśród mieszkańców.

3.4. Zamawiający odpowiada za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów, w tym celu umieści na stronie internetowej Urzędu Miasta

Ełku sporządzone przez Wykonawcę harmonogramy odbioru odpadów.

3.5. Przed wykonaniem usługi odbioru odpadów z punktów ich gromadzenia Wykonawca jest zobowiązany do kontroli rodzaju zebranych w pojemnikach odpadów.

Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz mieszania ze sobą poszczególnych rodzajów odpadów.

3.6. Wykonawca stworzy możliwość, na zapotrzebowanie właściciela posesji, wydzierżawienia lub sprzedaży pojemników i kontenerów.

Koszt sprzedaży lub dzierżawy pojemników i kontenerów nie może być wliczony w cenę zamówienia i podlega indywidualnemu rozliczeniu pomiędzy właścicielem nieruchomości a Wykonawcą.

3.7. Dostarczane pojemniki lub kontenery należy oznakować zgodnie z wprowadzonym systemem gromadzenia odpadów tj. napisem „suche”, „mokre” oraz „zmieszane”.

3.8. Wykonawca zapewni aby pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia były:

a) trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu, nazwą przedsiębiorcy oraz jego danymi adresowymi i numerem telefonu,

b) wyposażone w system nawigacji satelitarnej umożliwiający trwałe zapisywanie danych o położeniu pojazdu oraz ich weryfikację,

c) wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątnięcie terenu wokół pojemników,

d) sprawne technicznie i posiadały wymagane świadectwa dopuszczenia do ruchu zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.

3.9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu hasła dostępu do systemu GPS monitorowania pozycji pojazdów wykorzystywanych w realizacji zamówienia.

3.10. Za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca

3.11. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i przekazywania ich w jednym egz. do Związku Międzygminnego „Gospodarka Komunalna” z siedzibą w Ełku oraz w jednym egz. do Prezydenta Miasta Ełku.

3.12. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów (zwanych dalej Raportem) zawierających informacje o:

1. ilości odebranych w Mg odpadów zmieszanych, frakcji „suchej” i „mokrej”,

2. ilości odebranych w Mg odpadów żużla i popiołu wraz z podaniem adresów nieruchomości, z których zostały odebrane te odpady,

3. ilości odebranych w Mg odpadów zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, mebli, odpadów wielkogabarytowych, budowlanych i rozbiórkowych oraz szkła pozostałego,

4. adresach nieruchomości, z których zostały odebrane odpady komunalne,

5. adresach nieruchomości, które prowadzą selektywną zbiórkę odpadów z podziałem na frakcję „suchą” i „mokrą”,

3.13. Wykonawca sporządza i przysyła do Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, którego dotyczy Raport w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym.

3.14. Wykonawca zobowiązany jest natychmiast poinformować Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na prawidłową realizację zamówienia, w tym związanych z BHP, sytuacjach konfliktowych oraz mających wpływ na wizerunek Zamawiającego.

3.15. Na dzień rozpoczęcia wykonania umowy i w trakcie realizacji, Wykonawca jest obowiązany posiadać bazę magazynowo – transportową na terenie Miasta Ełku lub w odległości nie większej niż 60 km od granic miasta Ełku.

W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia.