De opdracht heeft betrekking op het aanbieden van een modulair opgebouwd websiteprofiel (Drupal-distributie /installatieprofiel), een model dat eenvoudig deployen van nieuwe websites op basis van dit websiteprofiel mogelijk maakt, Drupal-geoptimaliseerde hostingsoplossingen en een dienstencatalogus voor overheidssites. De opdracht bestaat uit de volgende punten:

— het ontwikkelen van een open source websiteprofiel (Drupal distributie) voor de Vlaamse overheid, uitbreidbaar en configureerbaar via apps /features. Hierbij zit ook inbegrepen het ontwikkelen van een responsief theme in de huisstijl van de Vlaamse overheid,

— het ontwikkelen van een open source websiteprofiel (Drupal distributie) voor het beleidsdomein Onderwijs en Vorming, uitbreidbaar en configureerbaar via apps /features. De functionele vereisten voor beide websiteprofielen zijn op elkaar afgestemd en komen grotendeels overeen,

— het aanbieden van Drupal in een SaaS-model, (van nu af aan Drupal as a Service of DaaS genoemd), dat op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier het deployen van nieuwe inter- en intranetsites op basis van een distributie ondersteunt,

— het aanbieden van voor Drupal geoptimaliseerd PaaS met inbegrip van een instrumentarium voor ontwikkelaars (versiebeheer, OTAP, ssh, on server development, ...),

— het aanbieden van een catalogus met diensten rond DaaS en PaaS, zoals het configureren van een DaaS-website, het aanpassen en ontwikkelen van nieuwe themes, gebruikersondersteuning, maatwerk, opleidingen, documentatie en migratie (van iPublish naar DaaS).

Meer informatie over het model DaaS en PaaS vindt u in de bijlage “Business case”. Het College van Ambtenaren-Generaal (het hoogste strategische beslisorgaan binnen de Vlaamse overheid) nam op 9 februari 2012 akte van deze business case en gaf het engagement om alle overheidswebsites die binnen de technische scope van het model vallen in de toekomst in DaaS op te nemen. Dit gebeurt indien er geen andere engagementen bestaan (bijvoorbeeld de keuze van een departement om haar websites in Sharepoint op te nemen) en met de vaststelling dat dit niet leidt tot verplichte winkelnering voor entiteiten van de Vlaamse overheid.

Toelichting (1). Hoewel de business case primair een intern document is, kan er van worden uitgegaan dat dit door agendering op het CAG breed verspreid is geraakt, ook buiten de Vlaamse overheid. De business case wordt als bijlage bij deze oproep tot kandidaten gevoegd, om alle potentiële kandidaten van gelijke informatie te voorzien. Als er informatie die in het kader van deze aanbesteding wordt bekendgemaakt (via documenten, infosessies of andere kanalen) strijdig is met informatie uit de business case dan geldt de eerstgenoemde informatie.

Toelichting (2). Het Departement DAR neemt het initiatief voor het aanbesteden van deze opdracht. Daarbij werkt zij samen met het Agentschap voor Onderwijscommunicatie. Het agentschap financiert een websiteprofiel voor het beleidsdomein OV. Dit websiteprofiel komt functioneel voor een groot deel overeen met het algemene websiteprofiel.