LVNL wil haar huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem vervangen. De opdracht omvat: Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer: installatie en inrichten van de applicatiemigreren historische datakoppelen applicatie met bestaande systementraining van LVNL PersoneelLicenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie.Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL.Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief).
LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.
Luchtverkeersleiding Nederland.
Het verlenen van luchtverkeersdiensten is de kernactiviteit en primaire wettelijke taak van LVNL. In de Wet Luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd. Daaronder vallen onder meer het verlenen van communicatie-, navigatie en plaatsbepalingsdiensten, het verlenen van luchtvaartinlichtingendiensten en het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersdiensten. Anders gezegd: LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim boven Nederland en een deel van de Noordzee en alles wat daarbij komt kijken. LVNL doet dit sinds 1923 en sinds 1993 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 800 FTE werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol.
Op de site www.lvnl.nl kunt u alle relevante informatie over LVNL lezen en downloaden.
Aanleiding.
LVNL gebruikt sinds 2002 het systeem Artemis om menscapaciteit te plannen en tijd te registreren. Dit gebeurt voor zowel projecten als afdelingen, met uitzondering van afdelingen die in roosters werken.
LVNL heeft de wens om resource management anders in te richten. De belangrijkste wijzigingen betreffen de mogelijkheid om decentraal te kunnen plannen en de introductie van Project Portfolio Management. De mogelijkheden van het huidige systeem zijn onvoldoende om dit te ondersteunen.
Het nieuwe systeem (werknaam PPM-tool) biedt, evenals het huidige systeem, inzicht in-, en sturing van vraag en aanbod van capaciteit op basis van: •Projectactiviteiten;
•Afdelingsactiviteiten;
•Capaciteit allocatie, ondersteund door workflow management;
•Urenregistratie (tijd schrijven).
In aanvulling op voornoemde functie biedt het nieuwe systeem tevens onder meer de volgende functies: •decentrale invoer van planningen.
•decentrale vervaardiging van bewerkbare rapportages.
•Gantt charts en netwerkplanningen.
•uitgebreidere workflow mogelijkheden.
•(scenario-)analyses over de gehele projectportfolio en afdelingen.
•risico- en baten-management.
•koppeling dan wel integratie met andere reeds in gebruik zijnde systemen.
De opdracht omvat: 1.Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer: •installatie en inrichten van de applicatie.
•migreren historische data.
•koppelen applicatie met bestaande systemen.
•training van LVNL Personeel.
2.Licenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie.
3.Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL.
4.Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief).
Opdrachtwaarde:
LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst wordt stilzwijgend ten hoogste drie maal verlengd voor een periode van twee jaar, tenzij LVNL geen gebruik wil maken van de mogelijkheid om te verlengen. Indien LVNL geen gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit zes (6) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoekm is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.