Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji Konferencji z okazji 5-lecia kampanii społecznej„Mała książka–wielki człowiek”,która odbędzie się w Warszawie w dniach 15–16.11.2022r. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1)organizację i prowadzenie biura organizacyjnego,w tym wyznaczenie Project managera i Koordynatora ds. informatycznych;
2)zapewnienie hostów/ hostess;
3)przygotowanie sal do sesji;
4)przygotowywanie organizacyjne sesji;
5)organizację szatni oraz recepcji;
6)wydrukowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu;
7)prowadzenie korespondencji z uczestnikami;
8)przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych;
9)zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby;
10)wykonanie oznakowania BN;
11)wydrukowanie i zainstalowanie wystawy ilustracji dla dzieci;
12)produkcja i przygotowanie materiałów konferencyjnych;
13)rejestracja wszystkich sesji z transmisją on-line(streaming);
14)zapewnienie usług cateringowych.
Szczegółwo OPZ -zał.2
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji Konferencji z okazji 5-lecia kampanii społecznej „Mała książka – wielki człowiek”, która odbędzie się w Warszawie w dniach 15–16 listopada 2022 roku. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1)organizację i prowadzenie biura organizacyjnego wydarzenia (dalej Konferencji), w tym wyznaczenie Project managera i Koordynatora ds. informatycznych;
2)zapewnienie hostów/ hostess;
3)przygotowanie sal do sesji;
4)przygotowywanie organizacyjne sesji;
5)organizację szatni oraz recepcji;
6)wydrukowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu;
7)prowadzenie korespondencji z uczestnikami;
8)przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych Konferencji;
9)zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby Konferencji;
10)wykonanie oznakowania BN;
11)wydrukowanie i zainstalowanie wystawy ilustracji dla dzieci;
12)produkcja i przygotowanie materiałów konferencyjnych;
13)rejestracja wszystkich sesji z transmisją on-line (streaming);
14)zapewnienie usług cateringowych;
15)wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konferencji, w szczególności wszelkie czynności wskazane w Zaproszeniu do negocjacji, w tym OPZ (załącznik do Zaproszenia do negocjacji).
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).