Het gemeentebestuur van Kuurne wenst zelf, op een duurzame manier, een gedeelte van de te verbruiken elektriciteit van het gemeentelijk zwembad, en bij uitbreiding van het sportpark, op te wekken. Dit is nodig om te anticiperen op de te verwachten stijgende energieprijzen waarmee we in de toekomst geconfronteerd zullen worden. Het bestuur wenst daarom een systeem van zonne-energiewinning in gebruik te nemen. Van de inschrijver op deze overheidsopdracht wordt er dan ook verwacht dat hij bij de opmaak van de offerte een goed zicht bekomt op de techniciteit van deze opdracht, inclusief deze met betrekking tot het (de) gebouw(en) waarop de installatie moet gebeuren.

Het systeem voor de opwekking van elektrische energie die mede moet voorzien in de energiebehoefte van het zwembad en het sportpark wordt geplaatst op het dak van het gemeentelijk zwembad (en eventuele bijgebouwen van de site sportpark), dat zich bevindt op het volgend adres:

— Nieuwenhuyse 49 te 8520 Kuurne.

In de bijlage van deze bundel vindt de inschrijver een stabiliteitsstudie van het dak van het zwembad die reeds werd uitgevoerd. De stabiliteitsstudie geeft weer welke de maximale lasten zijn die per m² dakoppervlak geplaatst mogen worden op het desbetreffende gebouw. De inschrijver moet zich ten allen tijde houden aan hetgeen voorgeschreven is in deze stabiliteitsstudie van het dak van het zwembad en moet in de offerte ook explicitiet verwijzen naar deze reeds uitgevoerde stabiliteitsstudie van het dak van het zwembad. Indien de inschrijver in de prijsofferte eventuele varianten wenst op te nemen, door plaatsing van zonnepanelen op bijgebouwen van het zwembad, moet de prijs voor de verplicht uit te voeren stabiliteitsstudie van de daken van die bijgebouwen in de totaalprijs van de inschrijving zijn verrekend. De inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt, moet ten allen tijde een stabiliteitsstudie kunnen voorleggen van de daken van de eventuele bijgebouwen waar zonnepanelen op geplaatst zullen worden, vooraleer de plaatsing van de installatie van start gaat. De maximale lasten per m² dakoppervlak die beschreven staan in die studie mogen nooit overschreden worden.

Het bestuur wenst van de inschrijver de huurprijs per kwartaal te kennen die rekening houdt met de voorafgaande haalbaarheidsstudie, de levering en installatie van de foto-voltaïsche cellen, de financiering, het technisch onderhoud en monitoring gedurende 20 jaar. De huurprijs mag niet verminderd worden met de besparing op de energiefactuur, de eventuele subsidies, premies of certificaten waarop het bestuur of leasinggever recht heeft. De inschrijver mag eventuele varianten op de financieringsformule naar voren schuiven in de inschrijving. Het bestuur wenst echter bij voorkeur te betalen door middel van trimesteriële betalingen.

De inschrijver moet dus instaan voor de studie, levering, installatie, het technisch onderhoud en de monitoring van het systeem gedurende de looptijd van het contract.

Het opdrachtgevend bestuur wenst bij voorkeur de installatie van de toepassing voor energieopwekking en de bijhorende gevraagde dienstverlening laten financieren via een leaseformule met koopoptie of met periodieke huursommen en met de mogelijkheid tot verdere inhuur neming na het einde van de overeenkomst. De inschrijver mag eventueel een variante op de financiering naar voren schuiven.

Naast de technische garanties op de materialen, wil het opdrachtgevend bestuur bij voorkeur een niet herzienbare huurprijs voor een leasing met een duurtijd van 20 jaar, waarna het de mogelijkheid moet hebben respectievelijk eigenaar van het systeem te worden of verder te kunnen huren aan een vooraf bepaalde huurprijs exclusief kosten voor onderhoud en monitoring. De kandidaat dient er zich toe te verbinden dat alle subsidies, premies of certificaten ten gunste zullen zijn van het bestuur. Varianten op de financieringsmethode mogen echter naar voren geschoven worden.

Het bestuur wenst bij voorkeur een leasing met vooraf bepaalde trimesteriële betalingen in functie van de verwachte opbrengst, teneinde de kosten en opbrengsten van het systeem beter op elkaar af te stemmen. De inschrijver behoudt zich het recht om varianten op deze formule in te dienen.

Met de ingebruikname van dit zonne-energie-systeem moet het opdrachtgevend bestuur tevens zijn vrije keuze op de markt van de commerciële elektriciteitsleveranciers behouden.

Met het oog op een snelle, efficiënte en op elkaar afgestemde aanéénschakeling van de diverse stappen (studie, levering, installatie, financiering en dienstverlening na ingebruikname) wordt deze opdracht in geïntegreerde vorm aanbesteed.

Dit impliceert dat inschrijver of het in dit kader aangegane samenwerkingsverband aan personen, dat inschrijft moet kunnen beantwoorden aan de gestelde selectievoorwaarden om alle aspecten van de opdracht te kunnen aanbieden.

Aard van de opdracht.

Deze opdracht behelst een opdracht voor aanneming van technische en financiële diensten, en de aanneming van een levering met bijhorende installatie. De opdracht omvat volgende onderdelen:

1. Studieopdracht inzake:

— duurzame zonne-energiewinning,

— iinvesteringsmogelijkheden,

— rendabiliteit, haalbaarheid en kostprijs van de investeringen.

2. Advies inzake efficiënt energiegebruik;

3. Leasing (of variante financieringsmethode);

4. Levering en installatie van het systeem voor de opwekking van elektrische energie via de zon;

5. Monitoring prestaties systeem en technische onderhoud van het systeem.

Plaats van dienstverlening: zwembad (en bijgebouwen op de site sportpark).