1. Gegenstand und wesentliche Elemente der Vergabe
Unter der Bezeichnung des Auftrages „Gebäudereinigung und Glasreinigung“ haben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf der Grundlage des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber die Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgte im Offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
2. Übersicht über die geforderten Leistungen
Die zu vergebenden Leistungen waren im vorliegenden Vergabeverfahren in drei Lose aufgeteilt. Eine Vergabe aller Lose an einen Anbieter war möglich. Die Leistungen aller Lose waren jeweils unterteilt in Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und besondere Reinigungsarbeiten. Die Unterhaltsreinigung besteht aus temporär wiederkehrenden Reinigungsarbeiten, z. B.:
Bodenreinigungsarbeiten, Arbeitsplatzreinigungen, Reinigung von Glasflächen und Reinigung von Einrichtungen und Sanitäranlagen.
Daneben ist die Sonderreinigung auf Abruf vorgesehen. Dies sind Reinigungen, die über den Rahmen der Unterhaltsreinigung hinausgehen (z. B. Außenjalousien). Diese wird nach Bedarf auf Anforderung des Auftraggebers durchgeführt. Schließlich umfassen die besonderen Reinigungsarbeiten regelmäßig im laufenden Betrieb des Auftraggebers anfallende Reinigungsarbeiten, die zur Vermeidung von Belästigungen an Arbeitsplätzen nach Abruf und in Absprache mit der Hausverwaltung erbracht werden.
Los 1: Gebäudereinigung. Sie umfasst die fachgerechte Reinigung und Pflege aller arbeitsplatz-/nutzungsüblichen Ausstattungen, Einrichtungen und Einbauten.
Los 2: Kantinenreinigung. Sie umfasst die Reinigung des Kantinengebäudes des Gemeinschaftsbetriebes WDR/GEZ.
Los 3: Glasreinigung. Die Glasreinigung erfolgt in den Gebäuden des Beitragsservices (frühere GEZ) und in der gemeinsam von GEZ und dem WDR genutzten Kantinengebäude.