Dans le cadre de la convention INA/France télévisions portant sur la numérisation des archives des stations ultramarines, 3 types de prestations de traitement de bases de données documentaires sont attendues sur des données issues de bases en Outre-mer (chaine de TV RFO):

— analyse statistique des informations, repérage des séparateurs et des abréviations,

— propositions de mise en forme des données,

— corrections textuelles et rapprochement des données avec les tables INA. Les prestations de formatage et mise aux normes de données a pour objectif de créer des notices claires afin de structurer l'indexation de ces fonds documentaires qui viendront enrichir les bases de données de l'INA.

Les prestations sont réparties en deux parties comme suit:

— partie A (Traitement de 550 000 notices): elle correspond à la pré-étude, au pré-formatage des données et au traitement des champs descripteurs, génériques, zones géographiques, titres, textuels, producteurs et typologie des notices issues des bases de la chaine TV RFO.

Cette partie A est traitée à prix global forfaitaire.

— partie B (Traitement des notices supplémentaires): elle correspond au traitement d'éventuelles notices supplémentaires fournies par la chaîne TV RFO.

Cette partie B est traitée à prix unitaires. Les prix unitaires sont indiqués dans le bordereau des prix. Les prestations de la partie B sont exécutées par émission de bons de commande conformément aux articles 78 et 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2015.