1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania , organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w Sandomierzu oraz usługi kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej.
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania:
Zadanie I – KONFERENCJA:
usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji, w Sandomierzu, dla maksymalnie 70 osób w terminie 25 sierpnia 2023 r. pn.: „Potencjał eksportowy
i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
Zadanie II – MISJA GOSPODARCZA
usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /dziennikarzy/ handlowców / importerów z branży spożywczo-przetwórczej w terminie 23-26 sierpnia 2023 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania , organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w Sandomierzu oraz usługi kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej.
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania:
A. Zadanie I – KONFERENCJA:
1) usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji, w Sandomierzu, dla maksymalnie 70 osób w terminie 25 sierpnia 2023 r. pn.: „Potencjał eksportowy
i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zapewnienie rejestracji elektronicznej wraz z kontrolą dostępu za pomocą kodów QR
(e-rejestracja i e-recepcja)
b) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
d) obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy, materiałów konferencyjnych oraz zestawów regionalnych;
e) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego;
f) profesjonalne udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie raportu podsumowującej konferencję.
B. Zadanie II – MISJA GOSPODARCZA
1) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /dziennikarzy/ handlowców / importerów z branży spożywczo-przetwórczej w terminie 23-26 sierpnia 2023r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w terminie 23-26.08.2023 r. w Sandomierzu
i jego okolicach.
3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, dziennikarze, handlowcy
i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej – łącznie 10 osób (po 2 osoby reprezentują-ce zagraniczną firmę z następujących krajów: Egipt, Maroko, Algieria, Niemcy, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej).
4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 3 osoby.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.