Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä keskitetty asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla hyvinvointialuetasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:
• Perusterveydenhuollon toiminnallisuus
• Suun terveydenhuollon toiminnallisuus
• Sosiaalihuollon toiminnallisuus
• Yhteiset palvelut
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Keusoten (jäsenkuntia Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi ja Tuusula) nykyinen, erityisen hajanainen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu kuudestatoista (16) erillisestä päätietojärjestelmästä ja noin sadasta (100) oheisjärjestelmästä. Keusoten omistajakunnilta periytyvä asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus ei tue aluemuotoista toimintaa. Yhtenäistävän ratkaisun tarve on välitön.
Keusoten tavoitteena on ollut uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä keskitetty asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Avoimella menettelyllä kilpailutettiin kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla hyvinvointialuetasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:
*Perusterveydenhuollon toiminnallisuus
*Suun terveydenhuollon toiminnallisuus
*Sosiaalihuollon toiminnallisuus
*Yhteiset palvelut
Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteelle viimeistään 6 kk kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehtiin sopimus perustuen pääosin julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle.
Hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä tulkinnanvaraisten kohteiden selventämiseksi määräaikaan jätettyjen toimittajien kysymysten pohjalta.