De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:

a) het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen;

b) het implementeren van het systeem;

c) het migreren van informatie uit de huidige systemen;

d) technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode;

e) de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen;

f) opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.

De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting De Drie AOCs (Stichting Wellant c.a. 1650, CITAVERDE College c.a. 420 en Stichting Helicon Opleidingen c.a. 800). In totaal gaat het om 2870 medewerkers (2135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het HRM systeem.