1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń laboratoryjnych oraz instruktaż personelu dla potrzeb Laboratorium Technologii i Inżynierii Materiałów Polimerowych(Pracownia Fizykochemii Polimerów, Pracownia Badań Specjalnych) które docelowo mają się znajdować odpowiednio na II i V piętrze w budynku 9A Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+,mieszczącego się we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.

2. Zamawiający udziela zamówienia w podziale na 6 części jak następuje:

Część Nazwa urządzenia kod CPV

I. 1 Dylatometr wysokotemperaturowy 38540000-2

2 Aparat do pomiaru przewodności cieplnej 38432000-2

3 Aparat do analizy dielektrycznej DEA 38400000-9

4 Aparat laserowy do pomiaru dyfuzji termicznej LFA 38400000-9

II. 1 Mikrokalorymetr różnicowy z modulacją temperatury (MTDSC) 38418000-8

2 Aparat do dynamicznej analizy mechanicznej (DMA) 38432000-2

3 Aparat do analizy termomechanicznej (TMA) 38432000-2

III. 1 Spektrometr MALDI TOF-MS 38433000-9

IV. 1 Aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą optyczną (goniometr) 38540000-2

2 Aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą wagową (tensjometr) 38540000-2

3 Aparat do badania stabilności emulsji 38434560-9

4 Aparat do pomiaru barwy – kolorymetr 38418000-8

5 Aparat do pomiaru połysku- połyskomierz 38300000-8

V. 1 Aparat do sorpcji fizycznej 38500000-0

2 Aparat do chemisorpcji 38500000-0

3 Piknometr helowy 38500000-0

4 Porozymetr rtęciowy 38540000-2

VI. 1 Termowaga sprzężona jednocześnie ze spektrometrem mas i FTIR 38310000-1

UWAGA do miejsca pośredniego – pomieszczenia 0.21 w budynku 1BC Wrocławskiego Centrum Badań EiT+ we Wrocławiu (kod 54-066), przy ul. Stabłowickiej 147 mają być dostarczone następujące urządzenia:

— część IV zamówienia poz. 1, 2, 4, 5,

— część VI zamówienia – poz.1.

Wszystkie urządzenia mają być docelowo przeniesione do budynku 9A Wrocławskiego Centrum Badań EIT +, mieszczącego się we Wrocławiu (kod 54-066), przy ul.Stabłowickiej 147

3. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń.

Wykonawca - na swój koszt i ryzyko – w imieniu Zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) Urzędu Dozoru Technicznego i/lub Transportowego Dozoru Technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w Instytucji, zgodnie z przepisami Prawa Polskiego i/lub Rozporządzeń Unijnych. W przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie Wykonawcy leży dokonanie pierwszego/pierwotnego zgłoszenia rejestracyjnego,dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje,odebranie od w/w instytucji Księgi Rewizyjnej i przekazanie jej do WCB EIT+ oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację). Zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych.

Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in.:

— dla części I, II, IV, V, VI zamówienia wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację,czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów

— dla części III zamówienia wymagane dokumentami DTR, przeglądy okresowe, walidację, konserwację, wymianę np. filtrów.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 uPzp, przewiduje prawo opcji polegające na magazynowaniu na koszt Wykonawcy gotowej do odbioru (po wyprodukowaniu) aparatury naukowo-badawczej do momentu dostawy w magazynach Wykonawcy/Producenta przez okres max. do 122 dni.

Zamawiający może, lecz nie musi skorzystać z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji następować będzie w drodze pisemnego oświadczenia Zamawiającego, które Zamawiający zobowiązuje się złożyć najpóźniej do 30.4.2015 r.

Zamawiający obecnie nadzoruje remont i przebudowę budynków 7 i 9 oraz budowę budynku nr 9A. Proces budowlany jest wielozadaniowy i skomplikowany. Stan zaawansowania wykonania robót budowlanych jest dynamiczny i zmienny. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w zależności od stanu zaawansowania robót budowlanych w budynkach, do których ma być dostarczony sprzęt.

5. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.

6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych.

7. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku Nr 1 – formularz oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

9. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:

a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym;

b) transportu na warunkach określonych w Polska INCOTERMS 2010 DDP: Wrocławskie Centrum Badań EIT +, Wrocław,ul. Stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i Sprzętu wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego "bez uwag";

c) przyjazdu Wykonawcy na żądanie Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia nie mniej niż 3 razy i nie więcej niż 6 razy. Jeżeli Wykonawca nie stawi się na wezwanie Zamawiającego, a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym Wykonawca- na swój koszt i ryzyko- zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy);

d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym;

e) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) Urzędu Dozoru Technicznego i/lub Transportowego Dozoru Technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w Instytucji, zgodnie z przepisami Prawa Polskiego i/lub Dyrektyw Unijnych. W przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie Wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego,dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje,odebranie od w/w instytucji Księgi Rewizyjnej i przekazanie jej do WCB EIT+ oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego Zamówienia (Protokół Odbioru Końcowego – bez uwag dla danego Zamówienia). Zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych;

f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu;

g) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ;

h) przekazania Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania z Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie;

i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej:

— opłat celnych,

— kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu,

— wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji i testów,

— kosztów instruktażu personelu Użytkownika,

— kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,

— kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,

— kosztów usługi agencji celnej,

— kosztów przechowywania sprzętu(nie objętych prawem opcji) do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,

— kosztów magazynowania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru końcowego „bez uwag”- Prawo opcji pkt.3 Dział III SIWZ

— kosztów jednokrotnego przeniesienia urządzeń do miejsca docelowej instalacji – dot.części IV poz.1, 2, 4, 5 oraz części VI poz.1 zamówienia.

10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w Tabeli nr 1.

Uwaga: Jeśli w SIWZ określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla Wykonawcy wiążące.

Tabela nr 1:

Spis opracowań składających się na szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia- stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ

Nr Załącz Nazwa Nr dokumentu Rewizja

Dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia.

1. Specyfikacja Wymagań dotyczących Instruktażu PM-09-0002 00

2. Specyfikacja Wymagań dokumentacyjnych dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzeń PM-09-0009 01

3. Ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia PM-09-0010 00

4. Specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego PM-09-0008 00

5. Rzuty i rysunki poglądowe - dokumenty wspólne dla IV,V części zamówienia.

6. Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 9A – Pracownia Badań Specjalnych PM-09-0053 03

Dokumenty wspólne dla I, II, III, IV, VI części zamówienia.

7. Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 9A – Pracownia Fizykochemii Polimerów PM-09-0044 03

Urządzenia składające się na I część oferty.

8. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Dylatometr wysokotemperaturowy 9A-EQ-04-0321 03

9. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do pomiaru przewodności cieplnej 9A-EQ-04-0255 02

10. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do analizy dielektrycznej DEA 9A-EQ-04-0233 02

11. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat laserowy do pomiaru dyfuzji termicznej LFA 9A-EQ-04-0232 02

Urządzenia składające się na II część oferty.

12. Specyfikacja Wymagań Użytkownika - Mikrokalorymetr różnicowy z modulacją temperatury (MTDSC) 9AEQ- 04-029302

13. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do dynamicznej analizy mechanicznej (DMA) 9A-EQ-04-0295 02

14. Specyfikacja Wymagań Użytkownika Aparat do analizy termomechanicznej (TMA) 9A-EQ-04-0296 02

Urządzenia składające się na III część oferty.

15. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Spektrometr MALDI TOF-MS 9A-EQ-04-0290 02

Urządzenia składające się na IV część oferty.

16. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą optyczną(goniometr) 9A-EQ-04-0291 02

17. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą wagową(tensjometr) 9A-EQ-04-0379 02

18. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do badania stabilności emulsji 9A-EQ-04-0511 01

19. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do pomiaru barwy – kolorymetr 9A-EQ-04-0512 01

20. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do pomiaru połysku- połyskomierz 9A-EQ-04-0513 01

Urządzenia składające się na V część oferty.

21. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do sorpcji fizycznej 9A-EQ-04-0185 02

22. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Aparat do chemisorpcji 9A-EQ-04-0184 02

23. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Piknometr helowy 9A-EQ-04-0193 02

24 Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Porozymetr rtęciowy 9A-EQ-04-0510 01

Urządzenia składające się na VI część oferty.

25. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Termowaga sprzężona jednocześnie ze spektrometrem mas i FTIR 9A-EQ-04-0294 02

11. Przedstawiono w Załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których Wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. Projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. Ustalenie dróg transportowych leży w gestii Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z Zamawiającym.

12. Zaprojektowana nośność pomieszczeń budynków, w których mają znajdować się dostarczone urządzenia jest następująca:

— budynek 9A piętro II i V - nośność 5 kN/m2

— budynek 1BC, pomieszczenie 0.21 - nośność 2,5 kN/m2

Urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia Wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona.

13. Każdy Wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w Tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1do SIWZ), chyba że w SIWZ i Załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej.

14. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujące się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).

15. Terminy naprawy sprzętu:

a) Jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy:

— dla części I, II, IV, V, VI sprzęt/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki,

— dla części III element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.

b) Wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. Wzór poniżej w tabeli nr 2:

Tabela nr 2 Niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych (nie dotyczy monitora i jednostki centralnej):

L.p. podzespół/ element czas naprawy czas dostawy elementu zastępczego

12

Uwaga: wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty Wykonawcy.

Niedołączenie do oferty tabel oznaczać będzie dla Zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 15 lit. a).

16. W przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące:

a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.);

b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.);

c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu;

d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia.