De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot één (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties.

De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.

De ICT Prestatie – kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken.

De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.

Opdrachtgever wenst met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar, met daarna zesmaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.