Der bestehende Rahmenvertrag über die Lieferung von verschiedenen Recycling- und Frischfaserpapieren für Drucker, Kopierer und Faxgeräte in DIN A4 und DIN A3 für städtische Dienststellen, Schulen, Kindertageseinrichtungen und Beteiligungsgesellschaften endet am 30.9.2016.

Um die kontinuierliche Versorgung o. g. Einrichtungen zu gleichbleibender Qualität und Ausführung zu gewährleisten, ist ein neuer Rahmenvertrag abzuschließen. Die Laufzeit des Vertrages wird vier Jahre betragen und voraussichtlich am 1.10.2016 beginnen.

Die Bedarfsstellen rufen über SAP / Procurementkatalog ihren Bedarf grundsätzlich selbst unmittelbar auf elektronischem Weg beim Lieferanten ab. Die Lieferung erfolgt innerhalb von fünf Arbeitstagen frei Verwendungsstelle.

Nach dem Beschluss des Verwaltungs- und Personalausschusses (VPA) vom 19.10.2011 und dem Schreiben des OB an alle Referenten vom 7.5.2012 sollte die Recycling-Papier-Quote der Landeshauptstadt München durch verschiedene Maßnahmen auf nahezu 10.

Da sich die Artikel des aktuellen Rahmenvertrages hinsichtlich Qualität bewährt haben und seitens der Dienststellen, Schulen und Kindertageseinrichtungen keine Reklamationen, Beschwerden oder Änderungswünsche bekannt wurden, wird die Ausschreibung wieder auf der bisherigen Basis durchgeführt. Es werden Recycling- und Frischfaserpapiere jeweils weiß und farbig ausgeschrieben. Beim Recyclingpapier werden verschiedene Weißegrade vorgegeben (70er Weiße bis 100er Weiße).

Der auszuschreibende Rahmenvertrag bezieht sich wie bisher inhaltlich nur auf Großmengen, die speziell von Großhändlern zu besonders günstigen Konditionen geliefert werden (s. u. die Mindestbestellmengen). Die Kleinmengen werden über den Büroartikelrahmenvertrag mit-abgewickelt.

Insgesamt benötigen die Dienststellen, Schulen und Kindertageseinrichtungen folgende geschätzte Mengen pro Jahr:

Recyclingpapiere:

Gesamt: 240 650 000 Blatt pro Jahr;

Frischfaserpapiere:

Gesamt: 4 030 000 Blatt pro Jahr.