Ordregiver udbyder kontrakt vedr. revisionsbistand til revision af Dansk Retursystem A/S.
Kontrakten indeholder visseårlige faste opgaver, som tilbudsgiver skal afgive en fast pris på i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Herudover kan ordregiver bestille ad hoc opgaver for op til kr. 100.000 årligt, hvoraf to ad hoc opgaver allerede er planlagt at skulle finde sted ihhv. 2023 og 2024.
Kontrakten forventes at træde i kraft februar 2023 og løber til 31. december 2025.
Kontrakten indeholder en option på forlængelse i 1 x 36 måneder.
Iht. pantbekendtgørelsen er Dansk Retursystem A/S eneret til at drive pant- og retursystemet fastsat til udløb den 1. januar 2026.
Ordregiver varetager i henhold til pantbekendtgørelsen følgende opgaver:
- Fører tilsyn med overholdelse af pantbekendtgørelsens regler, ligesom de afgørelser, som Dansk Retursystem A/S træffer efter bekendtgørelsen, kan påklages til ordregiver.
- Godkendelse af driftsgebyrer, som Dansk Retursystem A/S årligt fastsætter.
- Godkendelse af Dansk Retursystem A/S' optagelse af lån og erhvervelse af fast ejendom.
Ordregivers tilsyn med Dansk Retursystem A/S' forhold sker bl.a. på baggrund af de årlige budgetter samt årsrapporter, årsrapporteringer og halvårsrapporteringer, som ordregiver skal modtage. Ordregiver kan bestemme, hvilke oplysninger årsrapportens ledelsesberetning, årsrapporteringen og halvårsrapporteringen skal indeholde, ligesom ordregiver kan fastsætte nærmere retningslinjer for udarbejdelse af budgettet og beregningsgrundlaget for fastsættelse af driftsgebyrer.
Ordregiver ønsker med den udbudte kontrakt at få bistand til revision af Dansk retursystem, herunder at varetage følgende:
- Årlig gennemgang af grundlaget for fastsættelse og godkendelse af driftsgebyrer
- Årlig gennemgang af årsrapport, årsrapportering og halvårsrapportering
- Diverse ad hoc opgaver, herunder
-- Opdatering af revisionsinstruks i 2023
-- Revision af satser for håndteringsgodtgørelse i 2024
-- Bistand ved evt. sag om lånoptagelse og ejendomserhvervelse
-- Løbende rådgivning