Udbuddet omfatter indgåelse af en Kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af et System, der understøtter funktionsområdet ESDH og funktionsområdet intranet. ESDH- og intranetløsning skal være integrerede på en sådan måde, at det fremstår, som en samlet videndelingsplatform for Røde Kors’ medarbejdere.

Hovedformålet er at effektivisere dokumenthåndtering, fremme sagsarbejde, videndeling og kommunikation samt understøtte væsentlige arbejdsprocesser digitalt.

Udbuddet omfatter indgåelse af en Kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af et System, der understøtter funktionsområdet ESDH og funktionsområdet intranet. ESDH- og intranetløsning skal være integrerede på en sådan måde, at det fremstår, som en samlet Videndelingsplatform til i alt ca. 800 medarbejdere fordelt på ca. 400 medarbejdere på landskontoret og ca. 400 medarbejdere i Asylafdelingen.

Systemet skal understøtte Røde Kors' digitale arbejdsprocesser og vision om, at sager og projekter digitalisere i videst muligt omfang og i en høj kvalitet. Hovedformålet er at effektivisere dokumenthåndtering, fremme sagsarbejde, videndeling og kommunikation samt understøtte væsentlige arbejdsprocesser digitalt.

Løsningens drift varetages af Røde Kors selv. Løsningen kan enten leveres til og driftes ”On Premise”, hvilket vil sige i Røde Kors eget fysiske driftsmiljø, eller med udgangspunkt i Røde Kors' cloudbaserede driftsinfrastruktur (baseret på licenser i relation til eksisterende Sharepoint Online-miljø). Det bemærkes i tilknytning hertil, at formålet med udbuddet er at få et system, der kan opfylde de angivne krav uden en præference for en bestemt teknisk løsning.

Udbuddet omfatter en Kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet Kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et rammeaftalelignende element i forbindelse med Kundens muligheder for ændringer, der typisk vil ske i agile forløb.