L'Andra utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'intégration et d'AMOA. Pour information, l'AMOA, qui fait l'objet d'un autre marché, est le représentant des métiers et conduit la recette de la solution, réalise la conduite du changement et la formation des utilisateurs finaux. Les titulaires des deux marchés (intégration et AMOA) seront obligatoirement distincts. L'Andra recherche un prestataire pour réaliser les prestations d'intégration, c'est à dire la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'Andra.

Les prestations à fournir dans le cadre de l'intégration sont:

— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile, inspirée de la méthodologie «SAP Activate» préconisée par SAP;

— l'interfaçage avec les applications périphériques non intégrées à S/4 (par exemple et sans être exhaustif: trésorerie SAGE, gestion des factures Chorus, paie GSI, notes de frais Carla Bella, congés e-Temptation, application interne de gestion des colis de déchets, GMAO, etc.);

— contribution à la conception de l'architecture technique;

— la reprise des données indispensables, et notamment les commandes en cours, les immobilisations, les fournisseurs, etc.

La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock. La nouvelle structure analytique s'appuie, en complément des éléments classiques, sur les éléments d'OTP. Les particularités de l'Andra sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions. Enfin, l'Andra souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats, etc.

Il est demandé que l'équipe projet du titulaire soit basée à Châtenay-Malabry dans les locaux de l'Andra.