Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjno-informacyjnych obejmujących wykonanie i dostarczenie materiałów upowszechniających informację nt. dofinansowania inwestycji „Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu Spójności, w ramach „Programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko”. Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe) oraz zadania dodatkowe, tj.: materiały poligraficzne, organizacja konferencji i szeroko rozumiane działania medialne (programy telewizyjne i artykuły sponsorowane na temat inwestycji). Zamówienie jest podzielone na 2 części. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO.
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest dostawa tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, dostawa ulotek oraz opracowanie i publikacja artykułów prasowych na temat inwestycji w gazecie codziennej, magazynie branżowym, na portalu internetowym oraz organizacja konferencji w terenie Zarządu Portu, w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla części 1 wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy do SIWZO, w szczególności:
1) wykonanie i montaż na rzecz Zamawiającego tablic informacyjnych i pamiątkowych;
2) projekt, skład, przygotowanie do druku, druk (wraz z archiwizacją) oraz dostawa materiału informacyjno-promocyjnego (min. 2 propozycje projektów) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych;
3) artykuły sponsorowane: redakcja, opracowanie szaty graficznej wraz z zakupem zdjęć (ilość 3 sztuki) i publikacja kolorowej reklamy prasowej/artykułów sponsorowanych w poniższych publikacjach;
4) organizacja konferencji.
Przedmiotem zamówienia w części 2 jest produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla części 2 wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy do SIWZO:
1) produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:
— liczba emisji: 2,
— realizacja programu obejmuje:
• opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,
• realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt inwestycji,
• zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,
• udział realizatora-dziennikarza,
• użycie grafiki komputerowej: wizualizacje 3D do zobrazowania prowadzonej inwestycji oraz animacja (w tym animacje logo) i plany lokalizacyjne/mapy,
• wykorzystanie muzyki,
• czas trwania programu i emisja – 8–10 min.,
• emisja – między poniedziałkiem a niedzielą, w paśmie w godz. 15.00–22.00,
• obraz Full HD;
2) przygotowanie spotu telewizyjnego i emisja w telewizji publicznej lokalnej:
— liczba emisji: 1,
— opis:
• opracowanie scenariusza spotu w uzgodnieniu z Zamawiającym,
• nagranie i montaż materiału z wykorzystaniem ujęć z drona,
• zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,
• dynamiczne ujęcia,
• udział lektora,
• zastosowanie ścieżki muzycznej harmonijnie wkomponowanej w obraz,
• przygotowanie prezentacji sferycznej,
• wykorzystanie techniki animacji 3D,
• wykorzystanie technologii poklatkowej,
• obraz Full-HD,
• przystosowanie materiału do dystrybucji na nośnikach CD i DVD,
• czas trwania spotu – do 1 min.,
• emisja – między poniedziałkiem a niedzielą, przed lub po wieczornym wydaniu lokalnego serwisu informacyjnego.