Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills 2023 Gdańsk na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich Spółki Akcyjnej oraz na terenach Stadionu Polsat Plus Arena Gdańsk (Arena Gdańsk Operator Sp. Z o.o.) w Gdańsku w dniach 5-9 września 2023 r. dotycząca realizacji konkursu oraz wydarzeń towarzyszących w dniach 2 – 10 września 2023 r. łącznie dla około 2500 zawodników i delegatów oraz 100 000 widzów.
W ramach przedmiotu zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do realizowania następujących zadań:
1)nadzór w imieniu Zamawiającego nad montażem namiotów na wydarzenie w dniach 1.08.-27.08.2023 r.
2) organizacja wydarzenia oraz wydarzeń równoległych, towarzyszących na zasadach określonych w załączniku numer 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) z załącznikami i projektowanych postanowieniach umowy,
3) montaż infrastruktury wydarzenia od dnia 28.08.2023 r. godz. 7:00 do 3.09.2023 r., do godziny 22:00,
4) odbiór poszczególnych powierzchni zgodnie z OPZ;
5) demontaż infrastruktury wydarzenia od godz. 18:00 dnia 8 września 2023 r. do godz. 23:00 dnia 10 września 2023 r.
6) podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego demontażu infrastruktury wydarzenia do godz. 23:50 w dniu 10 września 2023 r.
Wykonawca zorganizuje EuroSkills 2023 Gdańsk na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich (MTG) oraz na terenach Stadionu Polsat Plus Arena Gdańsk (Stadion) (dalej „Venue”) w Gdańsku ul. Żaglowa oraz Pokoleń Lechii Gdańsk. Wykaz powierzchni stref konkursowych (Venue).
Szczegółowy przedmiot zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.