1. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

80 50 00 00-9 usługi szkoleniowe.

2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkolenia zawodowego „Magazynier z obsługą komputera, kasy fiskalnej, obsługą wózków jezdniowych oraz wymianą butli gazowych” dla 59 uczestników projektu systemowego „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”.

3. Cele szkolenia:

a) przygotowanie uczestników szkolenia do zdobycia umiejętności i uprawnień w zakresie: obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia; wymiany butli z gazem; specyfiki pracy w magazynie, programów magazynowych, obsługi kasy fiskalnej, elementów fakturowania (wystawianie faktur i rachunków);

b) nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu przepisów o ruchu drogowym, nabycie praktycznych umiejętności kierowania pojazdem, odpowiednie przygotowanie do przystąpienia do egzaminów państwowych dających uprawnienia do prowadzenia pojazdów w w/w kategorii.

4. Czas trwania całości szkolenia: 180 godz.

Zajęcia powinny być prowadzone w grupach maksymalnie 20 osobowych.

5. Program szkolenia w zakresie tematyki magazyniera z obsługą komputera, kasy fiskalnej, obsługą wózków jezdniowych oraz wymianą butli gazowych:

5.1 program musi być przeprowadzony zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie go obejmującym, w szczególności z ustawą z 21.12.2000 o dozorze technicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 963 z późn.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 18.7.2001 w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 849 z późn. zm.) i powinien zawierać następujące zagadnienia:

a) budowa, zasada działania i obsługa wózków jezdniowych z napędem silnikowym, podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia;

b) przestrzeganie przepisów BHP;

c) wykonywanie czynności kontrolno-obsługowych;

d) wymiana butli gazowych;

e) samodzielne prowadzenie wózka, wykonywanie operacji manewrowych;

5.2 w zakresie pracy w magazynie program powinien zawierać m. in.:

a) zasady gospodarki magazynowej;

b) prowadzenie dokumentacji magazynowej;

c) przepisy BHP;

d) zastosowanie systemów komputerowych w gospodarce magazynowej;

e) zasady inwentaryzacji;

f) wiedza nt. komputerowych programów magazynowych;

5.3 w zakresie obsługi kas fiskalnych program powinien zawierać m. in.:

a) podstawy prawne gospodarki kasowej;

b) elementy towaroznawstwa;

c) dokumentację handlową i magazynową;

d) obsługę kas fiskalnych (rozpoczęcie pracy na kasie, sprzedaż towarów na kasie, drukowanie raportów na kasie);

e) kontrolę stanów magazynowych;

f) dokumentację obrotu kasowego;

g) niedobory i nadwyżki w kasie;

h) operacje raportów;

i) wystawianie faktur i rachunków.

6. Organizacja szkolenia w zakresie tematyki magazyniera z obsługą kasy fiskalnej i obsługą wózków jezdniowych oraz wymianą butli gazowych:

6.1 szkolenie winno zakończyć się egzaminem wewnętrznym ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej oraz wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie przedmiotowego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. Minimum 60 godzin w części praktycznej dotyczącej modułu magazyniera z obsługą wózków jezdniowych i wymianą butli gazowych musi być przeprowadzone w halach magazynowych. Ponadto musi być przeprowadzony egzamin przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego, dający możliwość uzyskania zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego;

6.2 w przypadku pozytywnego ukończenia szkolenia i zdania w/w egzaminów uczestnik szkolenia musi uzyskać następujące zaświadczenia:

a) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia;

b) zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego z Urzędu Dozoru Technicznego;

c) zezwolenie na kierowanie wózkami jezdniowymi z napędem silnikowym, wydane na podstawie zaświadczenia o ukończeniu kursu.

7. Wymagania dodatkowe:

7.1. liczba osób skierowanych na szkolenie może ulec zmianie (zmniejszyć się), bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę;

7.2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki lokalowe i socjalne, salę dydaktyczną adekwatną do wielkości grupy z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją; dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody;

7.3. Wykonawca powinien wskazać w formularzu oferty dokładny adres realizacji szkolenia, a także zapewnić Zamawiającemu możliwość zweryfikowania warunków, w których Wykonawca planuje przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający ma prawo żądać zmiany sali, jeśli uzna że nie spełnia ona wymogów SIWZ;

7.4. Wykonawca musi zapewnić w trakcie szkolenia warunki nauki i pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe winny być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia grupy (pod względem wielkości sali i wyposażenia) z odpowiednim oświetleniem, wentylacją i akustyką, dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć dostęp do podstawowych urządzeń i sprzętu (krzesło, stół) oraz innego sprzętu wykorzystywanego w trakcie uczestnictwa w szkoleniu. Pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt audiowizualny tj. projektor oraz ekran projekcyjny, tablicę suchościeralną i/lub flipchart z zapasem kartek;

7.5. Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach;

7.6. przez pojęcie 1 godziny należy rozumieć godzinę lekcyjną (45 minut), przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć;

7.7. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kurs zgodnie z wymaganą przez Zamawiającego liczbą godzin, bez względu na ewentualne przerwy (choroby wykładowców, awarie, itp.);

7.8. zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 8:00, a kończyć nie później niż o 20:00, nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie;

7.9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji szkoleń w soboty i niedziele;

7.10. szkolenie musi odbywać się na terenie miasta Łodzi;

7.11. jeżeli przepisy prawa bądź specyfika szkolenia wymaga skierowania uczestników przed rozpoczęciem kursu i/lub w trakcie/ i/lub po zakończeniu na badania specjalistyczne i/lub profilaktyczne, Wykonawca zobowiązany jest do organizacji tych badań oraz pokrycia ich kosztów, a także do pokrycia kosztów wykonania niezbędnych zdjęć, o ile są wymagane;

7.12. w trakcie zajęć teoretycznych uczestnicy kursu muszą otrzymać nieodpłatnie:

— program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia (podręczniki najbardziej aktualne do nauki zawodu/ najnowsze wydania, zbiór niezbędnych przepisów prawnych obowiązujących w danym zakresie tematycznym oraz testy i inne materiały dydaktyczne potrzebne do sprawdzenia wiedzy merytorycznej uczestnika szkolenia),

— materiały biurowe (teczka kartonowa A4, notatnik A4 w kratkę lub zeszyt A5 60 kartkowy w kratkę, długopis, zakreślacz). Wszystkie materiały, jakie otrzymują uczestnicy kursu (które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia) winny być dokładnie wymienione w wykazie materiałów szkoleniowych jakie otrzymują na własność uczestnicy szkolenia, a w przypadku podręczników musi być wymieniony tytuł, nazwa wydawcy, rok wydania;

7.13. odbiór otrzymywanych materiałów kursanci potwierdzają własnoręcznym podpisem na wykazie otrzymanych materiałów. Oryginał tego pokwitowania winien być przekazany po zakończeniu szkolenia wraz z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi Zamawiającemu;

7.14. wykonawca zobowiązany jest zarejestrować szkolenie w internetowej bazie ofert szkoleniowych i na bieżąco aktualizować dane o szkoleniu organizowanym w ramach Projektu, na stronie www.inwestycjawkadry.pl;

7.15. pomieszczenia, w których realizowane będą szkolenia, materiały szkoleniowe i inne dokumenty merytoryczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007–2013;

7.16. szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym (uwzględnionym w rozkładzie godzinowym szkolenia), umożliwiającym sprawdzenie wiadomości i umiejętności z poszczególnej tematyki przewidzianej w programie nauczania oraz wydaniem dokumentu potwierdzającego jego ukończenie opatrzonego informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie przedmiotowego szkolenia i uzyskanie uprawień;

7.17. zaświadczenia o ukończeniu szkolenia muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 11.1.2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 662). Ponadto zaświadczenia muszą spełniać wymogi (jeżeli takie istnieją), wynikające z odrębnych przepisów prawa;

7.18. program szkolenia musi wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl;

7.19. kurs musi być zrealizowany wg programu szkolenia i musi zawierać wszelkie elementy wymienione § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14.5.2014 w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667 z późn. zm.) tj.:

a) nazwę szkolenia;

b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;

c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;

d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych;

e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;

f) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;

g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;

h) przewidziane sprawdziany i egzaminy;

7.20. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do 31.12.2020 następującej dokumentacji z przebiegu spotkań:

a) kserokopii dzienników spotkań zawierających wymiar godzin i tematy zajęć;

b) kserokopii rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć;

c) materiałów szkoleniowych;

7.21 Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z przebiegu szkolenia tj. m. in.: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; list obecności; protokołu z egzaminu; rejestru wydawanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; rejestru wydanych materiałów dydaktycznych; ankiet oceny szkolenia i wykładowcy; list potwierdzających odbiór poczęstunku i odbiór biletów;

7.22 Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych po otrzymaniu od Wykonawcy harmonogramu szkolenia, przekaże Wykonawcy obowiązujące wzory dokumentów, tj. dziennik zajęć, listy obecności, potwierdzenie otrzymania cateringu, certyfikatów i/lub zaświadczeń, materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych, potwierdzenie odbioru biletów i/lub inne, które uzna za niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia;

7.23 w każdym dniu odbywania się szkoleń Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie: 1 szt. na dojazd na szkolenie oraz 1 szt. na drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety 20-sto oraz 40-sto minutowe w dowolnej kombinacji. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu;

7.24 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia oceny merytorycznej i praktycznej przebiegu szkolenia oraz prowadzącego szkolenie na podstawie ankiety oceniającej, jak również przekazania jej wyników (w formie podsumowania/analizy) Zamawiającemu;

7.25 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego po zakończeniu zajęć każdego dnia o osobach nieobecnych na zajęciach – w formie pisemnej (mail do siedziby Zamawiającego) – ze wskazaniem imienia i nazwiska nieobecnego beneficjenta;

7.26 w terminie 2 dni od podpisania umowy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pisemne informacje dotyczące harmonogramu szkolenia, zawierające w szczególności:

a) czas trwania z uwzględnieniem podziału grup szkoleniowych;

b) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej;

7.27 Wykonawcy usług powinni przestrzegać w trakcie prowadzenia szkoleń obowiązku zasady równości szans kobiet i mężczyzn;

7.28 Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z 20.4.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, aktualizowany zgodnie z przepisami;

7.29 szkolenie musi mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę która będzie odpowiedzialna za organizację szkolenia, nadzór merytoryczny, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym;

7.30 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdego dnia szkolenia bezpłatny catering w postaci: serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe – wszystko bez ograniczeń), oraz gorącego posiłku (zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki/kasza/ryż, kompot lub napój) i sztućce;

7.31 na czas trwania szkoleń Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia. Ubezpieczenie powinno obejmować również drogę dojazdu na szkolenie oraz drogę powrotną;

7.32 Wykonawca zobowiązany jest dobrać do szkolenia wykładowców wykazujących się odpowiednim poziomem wiedzy oraz doświadczeniem adekwatnym do tematyki szkolenia;

7.33 Zamawiający nie wyraża zgody na dołączanie uczestników naszego projektu do innych grup szkoleniowych;

7.34 szkolenie zawodowe z zakresu „magazyniera” musi rozpocząć się w okresie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

8. Wymagania stawiane Wykonawcy:

8.1. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;

8.2. ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;

8.3. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

8.4. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;

8.5. w przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne;

8.6. każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko 1 ofertę.