Ordregiver ønsker at indgå en 4-årig rammekontrakt om konsulentydelser til udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet studieadministration af erhvervsrettede uddannelser. Det vil sige applikationer, der primært bliver brugt af institutionerne til studieadministrative formål.

Ordregiver udbyder opgaver vedr. udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet: Studieadministration af erhvervsrettede uddannelser.

Ordregiver varetager flere tværgående initiativer og indgår i samarbejder med andre offentlige myndigheder om at øge effekten og anvendelsen af it, digitalisering og data i relation til undervisnings- og uddannelsesområdet. Ordregiver har i den forbindelse behov for rammekontrakter med it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer.

Forretningsområdet ” Studieadministration af erhvervsrettede uddannelser” omfatter applikationer til studieadministration af erhvervsrettede uddannelser, det vil sige applikationer, der primært bliver brugt af institutionerne til studieadministrative formål.

Hovedydelserne under den udbudte rammekontrakt er:

a. Udvikling, videreudvikling og vedligehold, herunder analyse, design, dokumentation, test, fejlrettelser, klargøring til idriftsættelse og projektledelse tilknyttet disse opgaver;

b. Administration, herunder tværgående koordinering, rapportering, vedligehold af egne kompetencer, samt etablering, drift og vedligehold af leverandørens egne udviklingsmiljøer og hjælpeværktøjer;

c. Support;

d. Applikationsrelateret rådgivning og konsulentbistand, herunder driftsstøtte, diverse analyser og dataudtræk.

Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations- og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven.

Ordregiver ønsker at bruge både agile og vandfaldsbaserede udviklingsmetoder i de udbudte opgaver. Der-for skal leverandøren være tilgængelig i nødvendigt omfang på ordregivers adresser (København og Århus).

Leverandørens opgaver vil variere i rammekontraktens løbetid.

I det følgende beskrives applikationerne, som de ser ud i dag. Det må forventes, at der vil ske ændringer fremover.

1. EASY-applikationerne, som består af EASY-A, EASY-F, EASY-S, EASY-I og EASY-C. EASY-A er den studieadministrative applikation, som primært anvendes på institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Der anvendes en Oracle platform, herunder Oracle Forms og Reports;

2. EASY-P er studieadministrationssystemet til praktikdelen af erhvervsuddannelserne. Der anvendes en Oracle platform, herunder Oracle Forms og Reports;

3. Egu-portalen bruges til studieadministration af erhvervsgrunduddannelsen. Der anvendes en Oracle plat-form;

4. Elevplan er et pædagogisk og studieadministrativt værktøj til planlægning af erhvervsuddannelser. Der anvendes en Microsoft platform med bla .NET og ASP;

5. KUU-portalen bruges til studieadministration af den kombinerede ungdomsuddannelse. Der anvendes en Oracle platform;

6. LIS er et ledelsesinformationsværktøj, som indeholder statistik om uddannelsesaftaler, baseret på EASY-P registreringer. Der anvendes en Oracle platform;

7. PraktikPlus er til administration af det praktikpladsopsøgende arbejde, der udføres på erhvervsskoler og i faglige udvalg. Der anvendes en Oracle platform.

Hertil kan komme andre af ordregivers applikationer under samme forretningsområde.

Rammekontrakten er ikke eksklusiv for leverandøren.