De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
• Het merkonafhankelijk en toekomstbestendig adviseren en het voor testen ter beschikking stellen van AV middelen;
• Het leveren, installeren, onderhouden van AV middelen waar Opdrachtgever behoefte aan heeft en indien gewenst het trainen van medewerkers;
Producten die geleverd worden voor de afdeling Kunst Theater en Media (of vergelijkbaar in de toekomst) vallen buiten de scope van de opdracht.
De omvang bedroeg in 2018:
• Arcus: EUR 150 000 inclusief btw
• Leeuwenborgh: EUR 170 000 inclusief btw
Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden.