Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n myöntämien hevospassien painatus, kokoaminen sekä toimittaminen Suomessa Hevospassin haltijalle lähimpään Postin tai Matkahuollon noutopisteeseen taikka tilaajalle kootusti.

Hevospassi on virallinen dokumentti, jota säätelee komission lainsäädäntö. Hevospassien yhteyteen tulostetaan omistajatodistus, joka on A4-kokoinen paperinen asiakirja.

Passeja hankitaan vuodessa arviolta noin 3000 kpl. Tilausten tekeminen painottuu lokakuun ja helmikuun väliselle ajalle, jolloin hevospasseista tilataan hankintayksikön arvion mukaan 80-90 % koko vuoden arvioidusta määrästä. Tilauksia voidaan tehdä myös kiireellisissä yksittäistapauksissa Sopimuksen ehdoin ja hinnoin. Määrät ovat arvioita eivätkä muodosta määräostovelvoitetta.

Tilaaja edellyttää Toimittajalta tilausjärjestelmää, jonka kautta Palveluntuottaja hakee Hevospassin tiedot Tilaajan järjestelmästä.

Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 5/2022.

Ks. hankinnan lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.