Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung. Hierbei soll der gesamte Prozess des Bewerbermanagements (Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Verarbeiten von Online-, E-Mail-, Papier- und Videobewerbungen, Kandidatenauswahl, Onboarding) mit Work-flows systemisch unterstützt und beschleunigt werden. Die Anbindung der jeweiligen SAP-HCM-Systeme der Auftraggeber dient einem durchgängigen Datenfluss.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Teile:
- Zeitlich befristete Überlassung eines eRecruitment-Systems entsprechend der technischen und fachlichen Anforderungen.
- Implementierung und Customizing des eRecruitment-Systems inklusive der Einrichtung der geforderten Schnittstellen.
- Softwareservice (Störungsbearbeitung, Wartung und Pflege).
- Fachliche Schulung von "Administratoren" und "Recruitern".
- Beendigungsunterstützung mit Rückgabe der Daten des Auftraggebers zum Ende der Vertragslaufzeit.
Ziele der Ausschreibung:
- DSGVO-konformes und revisionssicheres Bewerbermanagement-System.
- Abbildung individueller Anforderungen bei Formularfeldern im Bewerbungsformular, Korrespondenz, Berichten und Workflows, Einbindung von Testergebnissen (z.B. Self-ACs. Online-Tests, sonstige Auswahlverfahren) unter Berücksichtigung der jeweiligen zentralen bzw. dezentralen Organisationsstruktur umzusetzen.
- Anbindung an die interne und externe Karriereseite des Auftraggebers und weiteren Jobportale.
- Bereitstellung von Dashboards zur Erstellung von Ad-Hoc Auswertungen und Analysen.
- Befähigung der zuständigen Mitarbeiter des Auftraggebers zur eigenständigen Einrichtung, Pflege und Abwicklung von Bewerbungsprozessen.
Mengengerüst und Leistungsfähigkeit:
- Bewerbungen pro Jahr = 78.000.
- Bewerbungen pro Woche (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 2.200.
- Bewerbungen pro Tag (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 350.
- Anzahl der Stellenausschreibungen (intern und extern) = 5.000.
- Anzahl der im System arbeitenden Recruiter = 440.
- Anzahl der sonstigen Nutzer im System (z. B. Führungskräfte, Personalrat, etc.) = 3.600.