Udbud vedrører indkøb af websystem til håndtering af bestilling af produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om bestillinger af stomiprodukter, men undervejs i kontraktperioden vil flere produktområder tilføjes.

De angivne kommuner og regioner er gået sammen om et stomiprojekt. Stomiprojektet har til formål at skabe kvalitet for borgere med stomi og herunder optimere processer og økonomi på tværs af kommuner og regioner. Stomiprojektet understøtter økonomiaftaler for regioner og kommuner om at skabe en bedre og mere sammenhængende offentlig sektor.

Kvalitet for borgere med stomi er, i denne sammenhæng, at skabe tryghed for borgeren ved et mere sammenhængende behandlingsforløb. Et sammenhængende behandlingsforløb består i at tilbyde ensartede produkter på tværs af regioner og kommuner samt at sikre én indgang til det offentlige ved bestilling af stomiprodukter og til sundhedsfaglig rådgivning.

For at kunne indfri den ambition, er der behov for en ny fælles it-løsning på stomiområdet, hvor et offentligt tilgængeligt websystem kommer til at spille en central rolle. Udbuddet omfatter således websystemet som et selvstændigt system uden direkte integration til Ordregivers systemer eller til andre systemer og ERP-platforme. Al data indtastes derfor direkte i løsningen eller via indlæsningsark.

Fælles Service Center (FSC) spiller en central rolle i den nye fælles løsningsmodel, og FSC bliver således systemejer af websystemet.

Websystemet skal i hovedtræk understøtte følgende behov:

-E-katalog for produkter, hvor produktleverandører kan indlæse og opdatere produkter (produktinformation, priser mv.)

-Administration af borgeres bevillinger og stamdata (stamdata koblet med CPR-register)

-Bestilling af produkter for borgere (webshop-løsning)

-Overførsel af ordrer til logistikleverandøren

-Prognoser på produktforbrug (baseret på antal bevilligede produkter) samt historisk produktforbrug

-Udtræk af faktureringsgrundlag af produktforbrug pr. myndighed / kommune samt faktureringsgrundlag pr. produktleverandør

De nærmere krav til det udbudte websystem fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver ønsker derfor en aftale om levering af et websystem til håndtering af bestilling af stomiprodukter.

Aftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:

Etablering, uddannelse, drift og teknisk support af et websystem til brug for en række produkter inden for sundhedsområdet, dog fra aftalestart alene inden for stomi.

Undervejs i aftaleperioden vil der forventeligt tilgå andre sundhedsproduktområder, som også skal bestilles via websystemet.