Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin konserniin kuuluvien Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään Mestariasunnot Oy:n lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sekä tarjouspyynnön mukaiset sairaanhoidon palvelut ja muut palvelut. Tilaajan tarkoituksena on löytää yksi (1) palveluntuottaja vastaamaan palvelun tuottamisesta. Hankintasopimus solmitaan tämän tarjouskilpailun voittajan kanssa.

Tarjoajalla on oltava valmius palvelun aloittamiseen 1.9.2020.

Työterveyshuollon palveluiden tuottaminen Järvenpään kaupungin omistamille yhtiöille, joita ovat Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy. Hankittavien palveluiden piiriin kuuluu noin 60–90 työntekijää. Työntekijöiden määrä voi nousta tai laskea sopimuskauden aikana. Työntekijöiden määrä vaihtelee kausittain.

Palveluun kuuluvat palvelut ovat esitetty alla ranskalaisin viivoin. Alle erikseen merkittyjen palveluiden tulee olla saatavilla alle yhden (1) kilometrin etäisyydellä Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään Mestariasunnot Oy:n toimipisteestä, osoite Mannilantie 43, Järvenpää (etäisyys mitataan suoralla säteellä).

Sopimukseen kuuluvat lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sekä seuraavat palvelut:

Sairaanhoitopalvelut

— Työterveys- ja yleislääkärin vastaanotto (tulee olla alle yhden (1) km etäisyydellä)

— Erikoislääkärin konsultaatio diagnostisine toimenpiteineen

— Laboratoriotutkimukset (tulee olla alle yhden (1) km etäisyydellä)

— Natiiviröntgentutkimukset

— Ultraäänitutkimukset

— Psykologi.

Muut palvelut

— Fysioterapia (yksi (1) hoitosarja, viisi–seitsemän (5–7) hoitokertaa) / työntekijä / vuosi)

— Sairaanhoitajan avustava työ laitososuuksineen (pientoimenpide)

— Gynekologi x yksi (1) / joka toinen vuosi / työntekijä + ultraäänitutkimukset + papakoe

— B-hepatiittirokotus kaikille niille työntekijöille, jotka liikkuvat yrityksen asuntokohteissa

— Työhyvinvointikyselyn toteuttaminen ja analysointi.

Sopimukseen sisältyy Järvenpään toimipisteiden käyttö, joista palvelut tulee olla saatavilla vähintään arkipäivisin ma–pe klo 8.00–15.00. Sairaanhoitopalveluiden tulee olla saatavilla vähintään hoidon tarpeen arvioinnin osalta myös etävastaanottoina. Mikäli palveluntuottajalla on tarjota sairaanhoitopalveluita ympärivuorokautisesti pääkaupunkiseudulla, kuuluvat myös ne sopimukseen (Ks. arviointiperuste 2. Tarjouksen laatuosa).

Työterveys- ja yleislääkärin vastaanoton tulee olla saatavilla saman työpäivän aikana, mikäli yhteydenotto tehdään ennen klo 10. Mikäli palveluntarjoaja ei pysty tarjoamaan palvelua saman työpäivän aikana siitä huolimatta, että työntekijä on ollut yhteydessä asiasta saman päivän aikana klo 10 mennessä, on tilaajalla oikeus hankkia ko. asiaan sairaanhoitopalvelu muualta palveluntarjoajan kustannuksella. Työntekijöiden tulee voida itse varata hoitoaika internetyhteyden välityksellä, joko suoraan ajanvarausjärjestelmästä tai palveluntarjoajan ylläpitämän chatin avulla.

Hankintayksikkö on päättänyt vaihtaa valintakriteerin ”Muut veloitukset tarjoajan hinnaston mukaisesti, johon tarjotaan alennusprosentti (%)”, jotta valintakriteerin vertailuperusteet olisivat yksiselitteiset kaikissa tapauksissa.

Päivitetty valintakriteeri: Valittujen toimenpiteiden yhteishinta tarjoajan palvelussa Mestariyhtiöille. Maksimipisteet valintakriteerissä ovat 24.

Valintakriteerin vaihdosta johtuen aikataulua on pidennetty 14 vuorokaudella, jolloin aikataulua muokataan seuraavasti:

— Lisätietokysymysten viimeinen jättöpäivä 21.7.2020 klo 12.00 mennessä

— Hankintayksikön vastaukset lisätietokysymyksiin: viimeistään 27.7.2020

— Tarjousten vastaanottamisen määräaika 3.8.2020 klo 12.00 mennessä

— Hankintayksikön tavoitteena on antaa hankintapäätös tiedoksi 10.8.2020.