Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych.

Zamówienie zostało podzielone na części:

1) Część 1 – dostawa sprzętu audiowizualnego

2) Część 2 – dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Część 1 przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż sprzętu audiowizualnego dla wyposażenia 16 sal konferencyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę sprzętu audiowizualnego do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i / lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia sprzętu audiowizualnego, z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach(punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Termin realizacji:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części 1 i części 2 nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.7.2019 r., co oznacza, że w tym okresie Zamawiający będzie uprawniony doinformowania Wykonawcy o gotowości przyjęcia dostaw częściowych sprzętu (w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia) oraz dostawy systemu (w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia), z uwzględnieniem postanowień ust. 2 oraz Istotnych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany przez Wykonawcę w terminie do 21 lub 28 dni (w zależności od treści wybranej oferty) od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o gotowości przyjęcia dostawy, a to z uwagi na fakt, że w okresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może prowadzić jeszcze w swojej siedzibie prace budowlane wykonywane przez podmiot trzeci.

Część 2 przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i instalację systemu rezerwacji sal, który ma obsługiwać 16 sal konferencyjnych

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę systemu rezerwacji sal do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i / lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia systemu rezerwacji sal konferencyjnych, z uwzględnieniem jego dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach (punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Termin realizacji:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części 1 i części 2 nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.7.2019 r., co oznacza, że w tym okresie Zamawiający będzie uprawniony doinformowania Wykonawcy o gotowości przyjęcia dostaw częściowych sprzętu (w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia) oraz dostawy systemu (w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia), z uwzględnieniem postanowień ust. 2 oraz Istotnych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany przez Wykonawcę w terminie do 21 lub 28 dni (w zależności od treści wybranej oferty) od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o gotowości przyjęcia dostawy, a to z uwagi na fakt, że w okresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może prowadzić jeszcze w swojej siedzibie prace budowlane wykonywane przez podmiot trzeci.