Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 600.000 Scans gemäß Vorgaben
SUB: Altbestand (Monographien) - 560 Titel, ca. 156.000 Scans
SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 80 Jgg. - ca. 106.000 Scans
Linga-Bibliothek: Monographien - 80 Titel - ca. 21.000 Scans
Summe Los 1: ca. 287.000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 316.000
Standorte:
Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Hinweis: Los 1 wird abweichend von Los 2-5 in Kitodo 3 bearbeitet werden.
Der Altbestand SUB (Monographien) enthält einige wenige Bände im Folio-Format. Zudem sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien - 69 Titel - ca. 18.000 Scans
Uni / Biologie – Grindel: Monographien - 40 Titel - ca. 10.000 Scans
Uni / Kulturwissenschaften: Monographien - 20 Titel - ca. 2.900 Scans
Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien - 8 Titel - ca. 1.500 Scans
MARKK / Bibliothek: Monographien - 65 Titel - ca. 18.000 Scans
MARKK / Archiv: Tagebücher - 28 Titel - ca. 4.300 Scans
Altonaer Museum: Historische Kinderbücher - 330 Titel - ca. 43.000 Scans
Summe Los 2: ca. 97.700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103.000
Standorte:
Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg
Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel)
Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West)
Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost)
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Für den Bestand der Einrichtung Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv gilt:
Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 - Format.
Zu scannen sind durchgängig alle Vorder- und Rückseiten.
Zu indizieren sind die Scans in Kitodo pro Band in vorliegender Reihenfolge mit „Einband, Text, Ein-band“, ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.
Die OCR entfällt.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge - 180 Titel - ca. 16.000 Scans
Archäologisches Museum: Monographien - 20 Titel - ca. 1.600 Scans
HPA: Monographien - 300 Titel - ca. 60.000 Scans
Summe Los 3: ca. 77.600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77.400
Standorte:
Museum der Arbeit – Bibliothek, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg
Archäologisches Museum Hamburg und Stadtmuseum Harburg – Bibliothek, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg
Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Der Bestand der Einrichtung Museum der Arbeit ist sowohl in der Materialform vielfältig (teilweise Ringordner, Spiralbindung und Einzelmappen) als auch im Umgang (von Einzelblättern bis mehrere cm dicke Bän-de). Zudem besteht ein Teil der Bände aus nahezu ausschließlich aus Abbildungen. Für diese Bände entfällt die OCR. Bei den Bänden, die aus überwiegend Textteilen bestehen, ist eine OCR durchzuführen. Die Auswahl übernimmt der Auftragnehmer durch Sichtung der erfolgten Scans.
Beim Bestand Hamburg Port Authority (HPA) sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Lehrerbibliothek: Altbestand - 450 Titel - ca. 92.000 Scans
IGdJ: Monographien - 220 Titel - ca. 48.000 Scans
Summe Los 4: Scans ca. 140.000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154.000
Standorte:
Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) -Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Lehrerbibliothek, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg
Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen in Farbe 300 dpi
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
s. Anlagen 2-4 dieser Leistungsbeschreibung
Bei den Bänden der Einrichtung Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung handelt es sich um besonderen Altbestand (18. und 19. Jhd.) in teils fragilem Zustand mit ggf. engen Bindungen, der einer aufmerksamen und erfahrenen Behandlung bedarf.
Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer Sprache vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten (Beginn mit dem Einband hinten außen und Ende mit dem Einband vorn außen).
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner - ca. 4.600 Scans
Summe Los 5: ca. 4.600 Scans
Standort:
KZ-Gedenkstätte Neuengamme - Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75 (Steinhaus 1), 21039 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen in Farbe 300 dpi
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv:
Es handelt sich um Negativfilmstreifen, überwiegend 35 mm, mit Perforation, teilweise auch größer, bis max. DIN A4 sowie in Einzelfällen Fotos.
In den Unterlagen befinden sich zudem u.a. Papierausdrucke, Beschriftungen sowie Negative mit dem Vermerk „verschwommen“, diese sollen nicht digitalisiert werden.
Zu indizieren sind die Scans rein chronologisch pro Ordner/Verzeichnungseinheit als oberster Ebene in vorliegender Reihenfolge ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.
Die Indizierung erfolgt nicht in Kitodo, sondern in einer separaten Verzeichnisstruktur nach Vorgaben des Auftraggebers. Es erfolgt keine OCR.
Die Datenlieferung erfolgt per Festplatte.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung