Fair and exhibition organisation services | Tenderlake

Fair and exhibition organisation services

Contract Value:
PLN 6M - 6M
Notice Type:
Contract award notice
Published Date:
26 August 2022
Closing Date:
Location(s):
PL711 Miasto Łódź (PL Poland/POLSKA)
Description:
Wykonanie aranżacji wystawy Materia Kina oraz przestrzeni na cele obsługi odwiedzających wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, dostawą oprogramowania i systemu zarządzania ekspozycją

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aranżacji wystawy Materia Kina oraz przestrzeni na cele obsługi odwiedzających wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, dostawą oprogramowania i systemu zarządzania ekspozycją, zgodnie z:

1) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,

2) projektowanymi postanowieniami umowy (PPU), stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

I.Wyk-ca, w ramach wykonywania umowy, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zam-go, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w SOPZ, zobowiązany będzie w szczególności do:

1)wykonania, dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów wystawy Materia Kina oraz przestrzeni na cele obsługi odwiedzających na zasadach i w zakresie opisanym w SOPZ, w tym:

a) stanowisk, w tym stanowisk z zawartością multimedialną, w tym stanowisk w postaci systemów projekcji filmowych wraz z kalibracją, oprogramowania stanowisk interaktywnych, oprogramowania odtwarzającego nagrania dźwiękowe, a także wykonania innych elementów przewidzianych dokumentacją wykonawczą wystawy, w oparciu o dokumentację projektową oraz materiały stanowiące załącznik do SWZ wskazujące na materiały dostarczane przez Zam-go i wskazane do realizacji przez Wyk-cę,

b)elementów o charakterze meblarskim i aranżacyjnym w przestrzeni wystawy Materia Kina i Komunikacji,

c)podłączenia stanowisk do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem.

2)realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu Sprzętu w przestrzeni wystawy Materia Kina i Komunikacji,

3)stworzenia, dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia oprogramowania, realizującego scenariusz określony w SOPZ i pozwalającego zwiedzającym na doświadczenie rozgrywki na wybranych stanowisk interaktywnych wystawy Materia Kina,

4)wykonania, dostawy, montażu oprawy graficznej ścian w przestrzeni wystawy Materia Kina, wg projektów wykonawczych, specyfikacji i rozrysów,

5)kalibracji oświetlenia wystawienniczego, zgodnie z dokumentacją projektową wystawy Materia Kina,

6)stworzenia, dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia Systemu Zarządzania Ekspozycją i Systemu Zarządzania Treścią,

7)integracji Systemu Zarządzania Ekspozycją i Systemu Zarządzania Treścią z istniejącymi w budynku Systemami poprzez zapewnienie ich operacyjności,

8)wykonania, dostawy, montażu Systemu Identyfikacji Wizualnej w przestrzeniach wskazanych w SOPZ,

9)zapewnienia lub udzielenia 24 m-nej gwarancji na przedmiot umowy, z tym że w odniesieniu do Sprzętu okres gwarancji będzie wynosił 36 m-cy,

10)sporządzenia dokumentacji warsztatowej uwzględniającej szczegóły konstrukcji elementów, rewizje dostępowe oraz zmiany konieczne do realizacji umowy i kierowanie dokumentacji do akceptacji Zam-go wraz z projektantem. Projekty warsztatowe winny być sporządzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowania wykonywanych elementów,

11)sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w Umowie.

II.Zam-cy zastrzega, że poszczególne rodzaje mebli, zabudów i wyposażenia aranżacyjnego muszą być wykonane zgodnie z Zał. nr 1.3 do PPU pn.: „Standard wykonania zabudów scenograficznych w tym meblowych”.

III.Zam-cy wymaga, aby:

1)Sprzęt/Urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy. Wszystkie elementy oferowane w ramach niniejszej umowy muszą posiadać aktualne wsparcie producenta, na dzień podpisania protokołu końcowego. Sprzęt/Urządzenia muszą posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy;

2)dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej co najmniej na dzień podpisania protokołu końcowego;

3)wszystkie Urządzenia dostarczane w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia muszą posiadać aktualne wsparcie producenta.

IV.Zam-cy wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie wszystkich prac wykończeniowych i montażowych były zatrudnione przez Wyk-cę lub Podwyk-cę na podstawie stosunku pracy przez okres realizacji zamówienia.

Awarded to:
Wykonanie aranżacji wystawy Materia Kina oraz przestrzeni na cele obsługi odwiedzających wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, dostawą oprogramowania i systemu zarządzania ekspozycją
Trias AVI Sp. z o.o., Warszawa (PL)
Download full details as .pdf
The Buyer:
EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
CPV Code(s):
31671100 - Glass envelopes
32321200 - Audio-visual equipment
32321300 - Audio-visual materials
32322000 - Multimedia equipment
32342000 - Loudspeakers
32417000 - Multimedia networks
37810000 - Handicraft supplies
39133000 - Display units
39154000 - Exhibition equipment
39154100 - Exhibition stands
39171000 - Display cases
45314300 - Installation of cable infrastructure
45421153 - Installation of built-in furniture
45421160 - Ironmongery work
45422100 - Woodwork
48520000 - Multimedia software package
48780000 - System, storage and content management software package
72212520 - Multimedia software development services
79956000 - Fair and exhibition organisation services