Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die erforderlichen Planungs- und Bauleistungen für die Errichtung des Neubaus eines Multifunktions-Gästehauses bestehend aus Apartments für Gastprofessoren und Gäste, Räumlichkeiten für das Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW) sowie Büroräumen auf Grundlage einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB).
Der Auftraggeber, die Stiftung Mainzer Universitätsfonds, ist eine selbstständige, rechtsfähige, gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts. Mit dem Ziel, Räumlichkeiten für Apartments für Gastprofessoren und Gäste der Johannes Gutenberg-Universität (Gästehaus), das Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW), sowie Büros zu schaffen, beabsichtigt der Auftraggeber ein entsprechendes Gebäude zu errichten.
Das Multifunktions-Gästehaus soll auf dem Campus der Johannes Gutenberg Universität Mainz (JGU), konkret der noch zu vermessenden Teilfläche aus dem Grundstück Gemarkung Bretzenheim, Flur 14, Nr. 385, der Ecke Wittichweg / Joh.-Friedrich-von-Pfeiffer-Weg (im Folgenden: „Grundstück“), entstehen. Das Grundstück steht im Eigentum des Landesbetriebs „Liegenschafts- und Baubetreuung“ (LBB), der dem Auftraggeber ein Erbbaurecht an dem Grundstück eingeräumt hat. Das Grundstück ist aktuell u.a. mit dem bisherigen Gastprofessorenhaus (Gebäude 1171) bebaut. Das bestehende Gebäude wird im Vorfeld abgebrochen. Der Abbruch soll nicht durch den Generalunternehmer erfolgen.
Gemäß Raumprogramm sollen in EG und 1. OG auf einer Fläche von ca. 761 m2 GIF die Veranstaltungs-, Büro- und Nebenräume für das Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW) angesiedelt werden. Die Büroräumlichkeiten finden sich voraussichtlich im 1. und 2. OG auf insgesamt ca. 295 m2 GIF. Das eigentliche Gästehaus mit 30 Apartments sowie Nebenräumen soll im 2.- 6. OG auf ca. 1.790 m2 GIF angesiedelt werden.
Mit Abschluss des Vergabeverfahrens soll der Auftragnehmer mit der sog. 1. Stufe „Planungsphase bis zur Genehmigungsplanung“ beauftragt werden. Eine Planung im Sinne einer Vorentwurfs- bzw. Entwurfsplanung bis hin zur Genehmigungsplanung existiert nicht und soll von dem Auftragnehmer einschließlich sämtlicher erforderlicher und einschlägiger Planungsdisziplinen in dieser 1. Stufe des Vertrags erstellt werden. Der Auftragnehmer soll daher auf Grundlage der vorliegenden Funktionalen Leistungsbeschreibung eine vollständige Planung bis zur Genehmigungsplanung erstellen. Bei der Erstellung der Planung kommt der Einhaltung des Kostenziels als auch der Termine eine überragende Bedeutung zu. Daher hat sich die Gesamtplanung zwingend an dem für das Projekt vereinbarten Kostenziel („Design to cost“) zu orientieren. Das Erreichen des festgelegten Kostenziels unter Beachtung der qualitativen und quantitativen Vorgaben ist Voraussetzung für den Abruf der optionalen Stufe 2. Mit Abschluss der 1. Stufe – ggfs. auch schon vor Einreichung des Bauantrags – soll der Auftragnehmer ein verbindliches Pauschalfestpreisangebot für die schlüsselfertige und betriebsbereite Errichtung des Neubaus „Multifunktions-Gästehaus“ nebst Außenanlagen und dessen Anbindung an die verkehrliche und technische Infrastruktur abgeben (2. Stufe). Der geschuldete Leistungsumfang ergibt sich aus der in der 1. Stufe entwickelten Planung und der auf dieser Grundlage fortgeschriebenen Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB).
Die Vergabestelle beabsichtigt ein zeitlich straff geführtes Vergabeverfahren unter umfassender Einbindung der Bieter durchzuführen. Daher werden die Bieter gebeten, sich frühzeitig zu der der Vergabe zugrunde liegenden Risikostruktur zu äußern. Der GU-Vertrag soll weit vor Abgabe des letztverbindlichen Angebotes im Wettbewerb endverhandelt werden. Die Bieter sind aufgefordert, zu jedem Verfahrenszeitpunkt Anmerkungen zum bereits zum Zeitpunkt der Veröffentlichung EU-Bekanntmachung vorliegenden GU-Vertrag mitzuteilen.
Aktuell geht die Vergabestelle von dem folgenden Zeitplan aus:
18.11.19 Veröffentlichung
17.01.20 Ende der Bewerbungsfrist
20.01.20 - 24.01.20 Auswahl Bieter
27.01.20 Angebotsaufforderung
30.03.20 Submission 1. Angebot sowie Beginn Verhandlungsrunden
29.05.20 Auftragsvergabe
25.09.20 Einreichen Bauantrag
26.11.20 erwartete Teilbaugenehmigung Erdarbeiten
27.11.20 Start Erdarbeiten
26.02.21 erwartete Baugenehmigung
11.02.22 Fertigstellung
01.04.22 Einzug