De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het uitvoeren van de schoonmaakdienstverlening op de locaties bij deze gemeenten.

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van één van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

De opdrachtgever van de opdracht zijn de gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum. De opdracht betreft de levering van Schoonmaakdiensten. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30.6.2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012).De aanbestedende dienst handelt tijdens de aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens eindverantwoordelijken, te weten het College van B&W van de gemeente Loppersum, Afdelingshoofd BOR van de gemeente Appingedam en Afdelingshoofd Stadsbeheer van de gemeente Delfzijl. De eindverantwoordelijken moet formeel instemmen met de conceptovereenkomst tussen de aanbestedende diensten en de opdrachtnemer. Enkel nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, kan de opdracht definitief gegund worden. De vragenlijsten bevatten informatie die geïnteresseerden nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een inschrijving in te dienen. Daarnaast worden geïnteresseerden door middel van deze vragenlijst nader geïnformeerd over de procedure die de aanbestedende dienst zal volgen om tot een overeenkomst te komen met een onderneming die de uitvoering van de opdracht op zich zal nemen.