Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.

Tryk her https://permalink.mercell.com/71973275.aspx

Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standard system, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer i alle 3 forsyninger. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemet, som allerede anvendes hos Fors A/S, KLAR forsyning A/S og SK Service A/S.

Vedligeholdelse og support delen af den udbudte opgave afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv, at fastsætte support behovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser de enkelte bestemmelser i kontrakten.

Kontrakten er tidsubegrænset, men kan opsiges af Ordregiverne. Værdiansættelsen af kontrakten er efter kutyme i branchen fastsat til værdien i 7 år.

Der indgås kun 1 kontrakt med Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.

Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter. Ordregiverne ønsker 1 leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering tillige med, at 1 leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiverne vil udvælge 5 ansøgere, der opfordres til at afgive et tilbud. Efter afgivelse af et indledende tilbud afholdes der en forhandlingsrunde, hvor hver tilbudsgiver indkaldes til et individuelt forhandlingsmøde. Derefter skal tilbudsgiverne afgive deres endelige tilbud. Der afholdes således kun én forhandlingsrunde. Ordregiverne bemærker, at tilbudsgiverne ikke vil modtage noget vederlag for deltagelse i forhandlingerne.