Beställaren avser att upphandla maskindiskmedel, köksrengöringsmedel och torkmedel för succesivt avrop under avtalstiden, samt service och funktionskontroll av doseringsutrustning. Utöver leverans av maskindiskmedel, köksrengöringsmedel och torkmedel omfattar uppdraget även tillhandahållande av doseringsutrustning, utbildning, service och akutservice. Läs mer i stycket Kravspecifikation nedan.

Det totala antalet diskmaskiner som uppdraget avser är cirka 200 stycken. Se bifogade förteckningar i bilaga 4. Förteckningar, där respektive kommun/förbund maskiner redovisas.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 2,5 MSEK.

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar kommun med samverkanskommuner och förbund som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Beställarens kontaktperson för upphandlingen är:

Matilda Petersson, upphandlare

tfn: +46 (0)10 352 17 80

e-post: matilda.petersson@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2023-10-26 14:00.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Emmaboda kommun (org.nr 212000-0738)

Torsås kommun (org.nr 212000-0696)

Nybro kommun (org.nr 212000-0753)

Mörbylånga kommun (org.nr 212000-0704 )

Borgholms kommun (org.nr 212000-0795)

Kalmarsunds gymnasieförbund (org.nr 832401-6453)

Omfattning

Beställaren avser att upphandla maskindiskmedel, köksrengöringsmedel och torkmedel för succesivt avrop under avtalstiden, samt service och funktionskontroll av doseringsutrustning. Utöver leverans av maskindiskmedel, köksrengöringsmedel och torkmedel omfattar uppdraget även tillhandahållande av doseringsutrustning, utbildning, service och akutservice. Läs mer i stycket Kravspecifikation nedan.

Det totala antalet diskmaskiner som uppdraget avser är cirka 200 stycken. Se bifogade förteckningar i bilaga 4. Förteckningar, där respektive kommun/förbund maskiner redovisas. I bilaga 4. Förteckningar redovisas även hårdhetsgraden, dH, i kommunernas vatten som en information. Antalet diskmaskiner kan komma att förändras under avtalstiden. Om diskmaskiner tillkommer ska samma villkor även gälla för dessa objekt med stöd av gällande ramavtal.

Det åligger leverantören att skaffa sig kännedom om objekten inför anbudsgivning. Antagen leverantör kommer därför inte kunna åberopa omständigheter som de borde ha upptäckt eller märkt om de valt att undersöka detta.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 2,5 MSEK. Takvolym för ramavtal är 12 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop.

Volymer som framgår av bilaga 3. Anbudsprislista grundar sig på tillgänglig statistik från nuvarande leverantör. Uppgifterna ska endast ses som en vägledning och kommer att användas för utvärdering av anbud, men binder ej beställaren till att viss inköpsvolym.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.