1. Przedmiot zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu osób zastępczą komunikacją realizowaną autobusami na odcinku Chojnice – Czersk oraz busami na odcinku Chojnice - Krojanty, w zastępstwie realizowanych przez Zamawiającego kolejowych przewozów pasażerskich w okresie od 7.5.2018 do 27.5.2018, w związku z planowanymi przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. pracami modernizacyjnymi.
b) Przewidywany przebieg autobusów w okresie obowiązywania umowy to około 24 000 wozokm
c) Przewidywany przebieg busów w okresie obowiązywania umowy to około 1 100 wozokm
d) Przedmiot zamówienia określony jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem CPV – 601720000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.
2. Zasoby techniczne
Do realizacji usługi przewozowej niezbędne jest dysponowanie minimum sześcioma autobusami: pięcioma autobusami o pojemności minimum pięćdziesiąt miejsc siedzących i jednym autobusem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, o pojemności pięćdziesiąt miejsc siedzących i stojących łącznie; oraz jednym busem o pojemności minimum dziewięć miejsc siedzących. Pojazdy muszą być dopuszczone do ruchu, posiadać sprawną klimatyzację, posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW dla kierowcy i pasażera. Usługa będzie realizowana wg dostarczonego przez Zamawiającego rozkładu jazdy stanowiącego załącznik nr 1 do umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), przy pomocy pojazdów w ilości (pojemności) dostosowanej do szacowanej frekwencji zawartej w rozkładzie jazdy.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania do przewozu osób niepełnosprawnych innego pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych niż autobus, z zastrzeżeniem iż nie może to spowodować zwiększenia pracy przewozowej.
3. Miejsca postojowe
Zamawiający wymaga aby pojazdy na poszczególne kursy Wykonawca podstawił przed budynkiem dworca PKP w Chojnicach, Czersku i Krojantach z minimum 5 minutowym wyprzedzeniem przed planową godziną odjazdu, wynikającą z załącznika nr 1 do Umowy.
W trakcie realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych w Chojnicach, Czersku i Krojantach, gdzie w przypadku opóźnienia pociągu, pojazdy będą oczekiwały na skomunikowanie bez zakłócania ruchu drogowego.
4. Informacje uzupełniające
1) Zamawiający, zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowców.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania wobec Wykonawcy czynności kontrolnych dotyczących spełniania powyższego wymagania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
— żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
— żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
— przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełniania wymagania wykonywania Zamówienia przez kierowców świadczących pracę na podstawie umowy o pracę zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przewozów o 20 % zamówienia w sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć, (np. zmiany organizacyjne spowodowane pracami inwestycyjnymi, awaryjne zamknięcia torowe i zmiany rozkładu jazdy pociągu). Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy, a Wykonawca nie ma prawa do zgłaszania Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości pracy eksploatacyjnej oraz korekty rozkładu jazdy z zachowaniem czterodniowego terminu wyprzedzenia.
5) Zamawiający zapewnia przejazd umundurowanego kierownika pociągu „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. Oddział Pomorski w Gdyni w pierwszym pojeździe za każdy pociąg.
6) W przypadku konieczności uruchomienia drugiego pojazdu za dany pociąg, kierowca tego pojazdu powinien być wyposażony przez Wykonawcę w sprawny telefon komórkowy dla operatywnej łączności z kierownikiem pociągu lub Dyspozytorem Zamawiającego w przypadku wystąpienia utrudnień podczas realizacji procesu przewozowego.
7) Wykonawca zobowiązany jest do przewozu podróżnych na podstawie ważnych biletów „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.