Der skal udføres systematisk kortlægning (indsamling af historisk materiale) i geografisk afgrænsede puljer, som regionen danner. Puljerne omfatter dele af nuværende og tidligere kommuner, og dannes så der forventes at blive fundet ca. 100-300 lokaliteter (relevante adresser) i hver pulje. Den samlede opgaves omfang vurderes til at være 3-5 puljer om året.

Der er tale om et skøn, og regionen kan ikke garantere et bestemt antal puljer til rådgiverne, da det vil afhænge af regionens budgetter.

Region Syddanmark skal i henhold til Jordforureningsloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 434 af 13.5.2016) kortlægge muligt forurenede arealer. Kortlægningen sker på Vidensniveau 1, hvilket betyder, at der er tilvejebragt en faktisk viden om aktiviteter, der kan være kilde til jordforurening på arealet. I den forbindelse skal der gennemføres en historisk kortlægning af kilder til jordforurening (systematisk kortlægning) i dele af Region Syddanmark. De muligt forurenende aktiviteter, som ønskes kortlagt, er udvalgt med udgangspunkt i appendiks 2 i Miljøstyrelsens vejledning nr. 8, 2000 om kortlægning af forurenede arealer.

Den systematiske kortlægning skal udføres med udgangspunkt i udbudsmaterialet, hvor der er fastlagte instrukser for opgaven, som skal følges.

De 2 udbudte rammeaftaler er 3-årige med mulighed for option på op til et års forlængelse.

Regionen tilrettelægger rækkefølgen af den systematiske kortlægning efter en prioritering af de områder i regionen, der har størst grundvandsmæssig betydning. Regionen danner geografisk afgrænsede puljer, der omfatter dele af nuværende og tidligere kommuner, og opdelingen foretages, så der forventes at blive fundet ca. 100-300 lokaliteter (relevante adresser) i hver pulje.

Opgaven består af følgende delopgaver:

— Adressesøgning ud fra vejvisere, telefonbøger og lignende kildemateriale, herunder frasortering af ikke relevante adresser.

— Arkivsøgning på de adresser, der kommer frem ved adressesøgningen, herunder frasortering af ikke relevante adresser.

— Supplerende arkivindsamling i lokalhistorisk arkiv og interviews på udvalgte lokaliteter.

— Oprettelse af lokaliteter og indtastning af de indsamlede oplysninger i Regionens database JAR, som indeholder oplysninger om regionens forurenede grunde eller muligt forurenede grunde.

— Regionen kan vælge, at rådgiveren skal udføre sagsbehandling på udvalgte sager, herunder vurdere om der skal ske kortlægning af den enkelte ejendom i henhold til jordforureningsloven. Sagerne kvalitetsikres hos regionens medarbejdere, der sørger for udsendelse af breve til grundejere.

Det indsamlede historiske materiale scannes og afleveres for hver enkelt lokalitet i en separat pdf-fil. Der ønskes hverken en historisk redegørelse for lokaliteterne eller en samlet afrapportering ved afslutningen.

Fordelingen af puljerne vil ikke ske ligelig, men efter en prioriteret rækkefølge, som er beskrevet i rammeaftalen.