Kyseessä on kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua täyttämällä sähköisen osallistumishakemuksen ja toimittamalla osallistumishakemuksen sähköisesti annettuun määräaikaan mennessä hankintayksikölle.

Hankintayksikkö Mikkelin kaupunki valitsee osallistumishakemusten jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne ehdokkaat, jotka voivat tehdä tarjouksen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset on esitetty tässä osallistumispyynnössä.

Hankintayksikkönä on Mikkelin kaupunki. Muut mukana olevat organisaatiot ovat sitoutuneet hankintaan valtakirjalla.

Tilaaja hankkii kuvatun kokonaisuuden kokonaan palveluna. Tilaaja ei hanki itselleen mitään laitteita, yhteyksiä tai muuta vastaavaa. Yksittäisten kohteiden osalta tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn ajanjaksoon, vaan palvelun piiriin saattaa tulla uusia kohteita ja vanhoja saattaa siitä poistua.

Hankinnan piiriin kuuluvat:

1. Yhteydet ja laitteet:

— Tietoliikenneyhteydet Alueverkon liityntäpisteistä käyttäjille,

— Aktiivilaitteet,

— Langaton tietoliikenneverkko erikseen määriteltävissä kohteissa.

2. Tehtävät:

— Verkon valvonta ja ylläpito,

— Vikailmoitusten vastaanotto ja ongelmien korjaus.

Hankinnan ulkopuolelle jäävät:

Tilaajan tekninen asiantuntijatyö.

Tilaajan tavoitteet:

— Tietoliikenneympäristön ja siihen liittyvien toimintatapojen yhdenmukaistaminen,

— Palvelutason yhdenmukaistaminen ja parantaminen,

— Kustannussäästöt yhteistyön kautta.

Sopimuskausi on 1.1.2018 – 31.12.2022 ja optio 1.1.2023-31.12.2023.

Jokainen organisaatio hallinnoi omaa palveluaan itsenäisesti.

Hankintamenettelyn pääasialliset vaiheet ovat:

1. Osallistumispyynnön (EU-hankinta) julkaiseminen HILMA-ilmoituskanavan kautta 03/2017.

2. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja ehdokkaiden mahdollinen karsinta 04/2017.

3. Tekninen vuoropuhelu 04-05/2017.

4. Tarjouspyynnön lähettäminen tarjouskilpailuun valituille tarjoajille 06/2017.

5. Tarjousten vastaanottaminen 09/2017.

6. Tarjousten vertailu, hankintapäätös, päätöksestä ilmoittaminen 10/2017.

7. Sopimuksen allekirjoittaminen 11/2017.

8. Uuden palvelun käyttöönotto 1.1.2018 alkaen.

Tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille toimitettavassa tarjouspyynnössä kuvataan tarjouskilpailun tarkempi aikataulu.