1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa technicznych środków materiałowych i części zamiennych do samolotów C-295M i M28B/PT z awioniką GLASS COCKPIT, oraz w ilościach i asortymencie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w zał. nr 5 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”, zwanych dalej „częściami”.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 39 zadań przedstawionych w zał. nr 5 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”:
2.1. zadanie 1 – 30 termin realizacji do 30.11.2015 r.;
2.2 zadanie 31 – 39 termin realizacji do 28.10.2016 r.
3. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
3.1. części zamienne dostarczone w ramach niniejszego postępowania muszą być zgodne z aktualną dokumentacją techniczną producenta samolotu M-28B/PT, CASA C-295M;
3.2. zamawiający wymaga, aby wykonawca do każdej części dostarczył wystawioną przez producenta:
3.2.1. metrykę zawierającą co najmniej:
— nazwę części,
— typ,
— nr fabryczny,
— datę produkcji,
— kompletację wyrobu,
— krótkie dane techniczne,
— resurs techniczny – jeśli występuje,
— informacje dotyczące konserwacji wyrobu.
3.2.2. lub certyfikat EASA FORM1;
3.2.3. lub Certyfikat of Conformance, tzw. certyfikat zgodności;
3.2.4. lub dokument wystawiony przez wykonawcę zawierający analogiczne dane jak w ppkt 3.2.1.
Uwaga:
W przypadku dostarczenia kopii w/w dokumentów, zamawiający wymaga, aby kopia była poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
4. Wymagania zamawiającego w zakresie części zamawianych u dostawców/kooperantów zagranicznych:
4.1. Wymagania jakościowe w zakresie wyrobów zamawianych u dostawców/kooperantów zagranicznych z krajów należących do NATO:
4.1.1. system zarządzania jakością wykonawcy oraz producenta części musi spełniać wymagania zawarte w PN-EN ISO 900:2000 lub w AQAP – 2120;
4.1.2. wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu w formie odbioru wojskowego, realizowanego zgodnie z wymaganiami określonymi przez AQAP –2131 przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) wskazane przez zamawiającego;
4.1.3. wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) zgodnie z AQAP 2070, prowadzonego w zakresie określonym przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, pl. Piłsudskiego 4, 00-909 Warszawa, które powiadomi (wpisać nazwę i adres właściwej instytucji państwa,
PL Formularz standardowy 14 – Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 3 / 14 z którego jest wykonawca/poddostawca) o działaniach realizowanych zgodnie z wymaganiami AQAP – 2131;
4.1.4. wykonawca zapewni, że odpowiednie zapisy uzgodnione z RPW (zgodnie z obowiązującymi przepisami w Ministerstwie Obrony Narodowej) zostaną umieszczone w umowie z poddostawcą (podwykonawcą);
4.1.5. wykonawca dostarczy do RPW kopie umów (podpisanych z podwykonawcami), dla których określono wymaganie odbioru wojskowego lub tę część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe, w celu uruchomienia procesu nadzorowania;
4.1.6. zamówione części będą dostarczone ze świadectwem zgodności i/lub z protokółem odbioru CoC (zgodnie z AQAP-2070), wystawionym przez wykonawcę/poddostawcę i podpisanym przez przedstawiciela wojskowego QAR z państwa wykonawcy/poddostawcy lub po uzgodnieniu i uzyskaniu akceptacji Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego certyfikatem EASA FORM 1 Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Lotniczego albo certyfikatem FAA 8130-3 rządowej administracji lotniczej Stanów Zjednoczonych;
4.1.7. wykonawca udostępni przedstawicielowi wojskowemu QAR kopię umowy zawierającą wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia, specyfikacje techniczne itp. dokumenty niezbędne do realizacji procesu GQA;
4.1.8. w zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot zamówienia, ostateczną decyzję podejmie zamawiający po uzyskaniu stanowiska Gestora (komórka organizacyjna lub jednostka organizacyjna odpowiedzialna za kierunki rozwoju uzbrojenia i sprzętu wojskowego w Siłach Zbrojnych RP).
4.2. Wymagania jakościowe w zakresie wyrobów zamawianych u dostawców/kooperantów zagranicznych z krajów nie należących do NATO:
4.2.1. Wszystkie części zamawiane przez wykonawcę u dostawców/kooperantów zagranicznych z krajów nie należących do NATO podlegają ocenie jakości w ramach odbioru wojskowego (ilościowo-jakościowego). Zgodność wyrobu z wymaganiami zostanie zweryfikowana na podstawie odbioru końcowego w miejscu wskazanym przez wykonawcę, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a zrealizowana przez Rejonowe
Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) wskazane przez zamawiającego.
4.2.2. Wykonawca udostępni przedstawicielowi wojskowemu RPW kopię umowy zawierającą wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia, specyfikacje techniczne itp. dokumenty niezbędne do realizacji oceny jakości w ramach odbioru wojskowego (ilościowo – jakościowego).
4.2.3. W zakresie wyrobów zamawianych u dostawców/kooperantów zagranicznych z krajów nie należących do NATO koszty przeprowadzenia procesu odbioru wojskowego pokrywa wykonawca.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na części równoważne (zamienniki). Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie części zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych, bądź lepszych w stosunku do części wskazanych (pożądanych) przez zamawiającego i jednocześnie dopuszczonych do stosowania przez producenta samolotu M-28B/PT i CASA C-295M. Ciężar udowodnienia równoważności
spoczywa na wykonawcy. Składając ofertę równoważną wykonawca będzie zobowiązany wskazać w ofercie pozycje, w zakresie których oferuje części równoważne, podać typ i nr katalogowy tych części, które oferuje – w zał. nr 5 do SIWZ wykonawca wypełni kolumnę nr 9. Ponadto
składając ofertę równoważną wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą, oddzielnie dla każdego zadania, wykaz pozycji, do których proponuje części równoważne (zamienniki), typ i nr katalogowy części równoważnej (zamiennika) oraz podstawę do stosowania zamiennika (pozycja z katalogu producenta samolotu/silnika, zezwolenie producenta lub aktualny biuletyn wprowadzający zmianę, itp.).
6. W przypadku dopuszczenia przez zamawiającego w kolumnie 4 oferowanie części równoważnej wykonawca będzie zobowiązany w kolumnie 9 wpisać typ, nr katalogowy części oferowanej.
W przypadku braku wpisu w kolumnie 9 zamawiający będzie uważał, że wykonawca zaoferował część wymaganą przez zamawiającego ujętą jako pierwszą.
7. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia (wszystkie pozycje z zał. nr 5 do SIWZ) dla dostaw w 2015 r. (zadanie nr 1–30), muszą być fabrycznie nowe z produkcji 2013–2015 roku, z wyjątkiem wyrobów gumowych, takich jak: przewody gumowe, uszczelki gumowe itp., które muszą być z produkcji 2014/2015 roku. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia (wszystkie pozycje z zał. nr 5 do SIWZ) dla dostaw w 2016 r. (zadania nr 31–39), muszą być fabrycznie nowe z produkcji 2014–2016 roku z wyjątkiem wyrobów gumowych, takich jak: przewody gumowe, uszczelki gumowe itp., które muszą być z produkcji 2015/2016 roku.
PL Formularz standardowy 14 – Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 4 / 14
Części posiadające oprogramowanie (w postaci np. mapy cyfrowej, danych nawigacyjnych, lub inne) muszą posiadać aktualne oprogramowanie, a na częściach, które podlegają wykonaniu obowiązkowych biuletynów, muszą one być zrealizowane.
8. Części muszą spełniać wymagania jakościowe określone w aktualnej dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób i w odpowiednich normach oraz muszą posiadać wymagane dopuszczenia i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji części wymienionych w zał. nr 5 do SIWZ nie może być krótszy niż 200 godzin pracy / 12 miesięcy – w zależności od tego co upłynie wcześniej – licząc od daty odbioru części przez zamawiającego.
10. Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania przez zamawiającego.
11. Gwarancja musi obejmować również części i usługi nabyte u kooperantów wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga aby czas naprawy gwarancyjnej części wynosił nie dłużej niż 120 dni, licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”.
13. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas, w którym wskutek wad części użytkownik nie mógł z nich korzystać.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą części oraz dostarczeniem części podlegającej naprawie gwarancyjnej do miejsca naprawy i po naprawie do miejsca, w którym zostały ujawnione wady części oraz odpowiada za wszelkie skutki utraty lub uszkodzenia części od chwili jej przyjęcia do naprawy do chwili jej odebrania przez zamawiającego.
15. Podstawą do realizacji dostawy będzie zawarcie umowy.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
18. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
20. Dostawy będą realizowane:
zadanie nr 1 – 30 w roku 2015 w terminie:
rozpoczęcie – niezwłocznie po zawarciu umowy;
zakończenie – do dnia 30.11.2015 r.
zadanie nr 31 – 39 w roku 2016 w terminie:
rozpoczęcie – od 5.1.2016 r.;
zakończenie – do dnia 28.10.2016 r.
Zamawiający dopuszcza dostawy części w ramach poszczególnych zadań określonych w zał. nr 5 do SIWZ przed wymaganym terminem realizacji umowy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z zamawiającym.