Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel 20 leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.

Het perceel film en video bestaat uit de onderdelen:

Film- of videoregistratie

Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een gebeurtenis zonder onderbreking. Denk aan een uitreiking van een prijs (bijvoorbeeld challenge verpleeghuiszorg) of een certificaat. Ook kan bijvoorbeeld de presentatie van een keynote spreker gefilmd worden tijdens een congres.

Film- of videoreportage en/of interview

Bij een film- of videoreportage gaat het om het in beeld brengen van een gebeurtenis door het tonen van fragmenten en het editen van deze beelden. De reportage laat een duidelijk verhaal zien en stelt het onderwerp of persoon centraal.

Filmdocumentaire

Bij een documentaire gaat het om het in beeld brengen van een bepaald thema of persoon. In een documentaire geef je als filmmaker zelf richting aan vorm en opbouw, op basis van een eigen visie op het onderwerp. Het onderwerp wordt niet alleen maar gevolgd, het wordt door de maker onderzocht, uitgediept en in een breder kader gezet.

Teaser

Met een teaser wordt bedoeld een kort fragment dat moet triggeren om de hele video te gaan kijken. Een teaser moet de kijker in een paar seconden uitnodigen om meer te willen zien.

Vaak bestaat de teaser uit een compilatie met de highlights van de productie. Een teaser kan ook een op zichzelf staand fragment zijn: een spannend of grappig onderdeel van een scène.

De werkzaamheden bestaan uit grafische vormgeving van communicatiemiddelen gebaseerd op de Vilans-huisstijl. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit conceptontwikkeling en het ontwikkelen van beeldtaal voor projecten, programma’s of evenementen. Waarbij een doorvertaling wordt gemaakt naar grafische vormgeving voor communicatiemiddelen, zoals congresmiddelen, het grafisch vormgeven van (online) brochures, het maken van posters, het maken van infographics en het uitvoeren van diverse DTP werkzaamheden. Zowel voor print- als online uitingen.

Deze aanbesteding is er niet op gericht om te komen tot een nieuwe huisstijl.