Erbringung von Dienstleistungen zur Übernahme und Weiterführung der Altschriftgutverwaltung der BvS Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben und der BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH.

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Verwaltung von Altschriftgut. Gegenstand sind im Wesentlichen die Übernahme, externe Aufbewahrung, Verwaltung und Aussonderung von Altschrift- und Behördenschriftgut der BvS und Altschriftgut der BVVG (Behörden- und GmbH-Schriftgut) sowie Alt- bzw. Firmenschriftgut ihrer (ehem.) Abwicklungsunternehmen. (Daten in papier- oder elektronischer Form, Akten, Dokumente, Mikrofilme). Das Altschriftgut der BvS und der BVVG bildet eine Einheit und unterscheidet sich nur durch die abgebenden Stellen und die daraus resultierende Zuständigkeit zur Prüfung für eine Dauerhafte Aufbewahrung. Bei der Durchführung des Auftrags sind alle einschlägigen Rechtsvorschriften wie das Bundesarchivgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz und das Handelsgesetzbuch sowie BvS- und BVVG-interne Vorschriften einzuhalten. Für die Aufgabenerledigung ist das Archivmaterial vom jetzigen Dienstleister zu übernehmen, ohne das hierfür eine besondere Vergütung geschuldet ist. Für den Übergabe-/Übernahmezeitraum ist zu gewährleisten dass die Akten und Datenträger uneingeschränkt genutzt werden können. Es muss gewährleistet sein, dass die konzeptionellen, personellen und räumlichen Voraussetzungen vorhanden sind, um die Gesamtleistung zu erbringen.