Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af kørsel til specialinstitutioner/skoler i Københavns Kommune. De nuværende kontrakter vedr. specialkørsel udløber ved udgangen af 2018, og kontrakterne der udbydes i nærværende udbud skal træde i kraft fra 2.1.2019.
Ordregivers aftalekrav fremgår af udkast til rammeaftale (bilag A), mens de detaljerede krav til levering af kørsel, leverandøren oplysninger om de enkelte skoler/institutioner fremgår detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B).
Rammeaftalen vil blive indgået for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.
Der blev i 2017 indkøbt specialkørsel for knap 50 000 000 DKK samlet set.
Det samlede udbudsmeteriale består af følgende dokumenter:
Udbudsbetingelser der beskriver den processuelle ramme omkring udbud:
— Bilag A. Udkast til rammeaftale med tilhørende bilag,
— Arbejdsklausul (bilag 1),
— Københavns Kommunens CSR-krav (bilag 2),
— Københavns Kommune krav til faktura og statistik (bilag 3),
— Bilag B. Kravspecifikation, der beskriver de krav, der stilles til leverandøren, kørslerne, samt oplysninger om de enkelte skoler/institutioner (bliver bilag 4 til rammeaftalen),
— Bilag C. (C10.2 til C 10.22) Tilbudsskema for hver skole/institution der ønskes at byde på, skal udfyldes og uploades i Mercell som en del af tilbuddet. (bliver bilag 5 til rammeaftalen),
— Bilag D (D 10.2 til D 10.22). Anonymiseret liste over de elever der skal køres, med deres adresser, således at ruter kan planlægges,
— Bilag E. Liste over tilbudsgivers køretøjer der bydes ind med på turen. Udfyldes og oploades i Mercell,
— Bilag F. Vejledning til forældre og institutioner vedr. kørsel til dagtilbud ,
— Bilag G. Vejledning til forældre og institutioner vedr. kørsel til skole,
— Bilag H. Vejledning til forældre og institutioner vedr. kørsel til STU,
— Bilag I. Anfordringsgaranti vilkår der vil skulle være gældende ved stillelse af garanti på anfordringsvilkår.
Derudover skal leverandøren udfylde ESPD oplysninger her i Mercell.