1.Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na:
a) wydrukowaniu 12 (dwunastu) edycji miesięcznika „Polska Zbrojna” posiadającego numer ISSN i niebędącego czasopismem specjalistycznym,
b)dostarczaniu miesięcznika na warunkach określonych w umowie.
2.Zamówienie pewne obejmuje wydrukowanie 12 (dwunastu) edycji miesięcznika „Polska Zbrojna” o następujących parametrach:
a)nakład 14 000 egzemplarzy(PZ),
b)objętość jednego egzemplarza: 112 stron + okładka (4 strony),
c)format zbliżony do A4 - 205x285 mm,
d)surowce:
— okładka: papier kreda o gramaturze 200 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze: papier kreda o gramaturze 80 g/m².
e)technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f)system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,
g)oprawa: klejona.
3.Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługę polegającą na wydrukowaniu 12 (dwunastu) edycji miesięcznika „Polska Zbrojna” o następujących parametrach:
a)nakład 14.000 egzemplarzy(PZ),
b)objętość jednego egzemplarza: 136 stron + okładka (4 strony),
c)format zbliżony do A4 - 205x285 mm,
d)surowce:
— okładka: papier kreda o gramaturze 200 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze: papier kreda o gramaturze 80 g/m².
e)technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f)system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,
g)oprawa: klejona.
4.Wykonawca oświadczy, że zgadza się na przewidziane w umowie prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego.
5.Zamawiający zastrzega sobie także możliwość dokonania zamówienia wybranych edycji o objętości jednego egzemplarza większej niż 112 stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a mniejszej niż 136 stron + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne).
6.Cykl wydawniczy:
a)Polska Zbrojna” ukazuje się w cyklu miesięcznym,
b)Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF – na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP,
c)materiały redakcyjne będą dostarczane w następujących terminach:
— Zamawiający dostarcza materiały redakcyjne najpóźniej na 5 dni przed datą wykonania i dostarczenia druku danej edycji,
— Wykonawca przekazuje do Zamawiającego impozycję publikacji w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego,
— Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na własny koszt wydruk próbny okładki przed akceptacją do druku,
— Zamawiający w przypadku braku zastrzeżeń, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień, akceptuje materiały do druku.
d)termin przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy edycji „Polski Zbrojnej” najpóźniej na 3 dni przed datą wykonania druku danej edycji,
e)Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wykonaną edycję zgodnie ze specyfikacją na druk i dostawę do maksymalnie 12-stu odbiorców (głównie w Warszawie).
7.Pakowanie: w paczki do 10 kg.
8.Wykonawca:
a)posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP,
b)dostarcza Zamawiającemu za pomocą FTP impozycję całości publikacji w celu jej akceptacji,
c)odbiera inne materiały od Zamawiającego na własny koszt,
d)wyznacza osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, bez dodatkowych kosztów,
e)zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo: obniżenia jakości druku, zmniejszenia objętości miesięcznika w dowolnej edycji, zmniejszenia nakładu miesięcznika w edycji, lub rezygnacji z jednej albo kilku edycji miesięcznika poniżej zamówienia pewnego.
10.W przypadku obniżenia jakości druku, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika.
11.W przypadku zmniejszenia objętości miesięcznika w edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika.
12.W przypadku zamówienia miesięcznika o objętości większej niż 112 stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a objętości mniejszej niż 136 stron + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne) w dowolnej edycji na wniosek Zamawiającego strony ustalą nową, adekwatną do nowej objętości wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika. Wartość netto jednego egzemplarza miesięcznika nie będzie niższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela A, kol. B i nie będzie wyższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela B, kol. B.
13. W przypadku zmiany wysokości nakładu w dowolnej edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza miesięcznika, zgodnie z formularzem cenowym oraz pkt 12.