Gegenstand dieses Auftrags ist die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltungen „Highlights der Physik“ sowie die Planung und Durchführung begleitender Maßnahmen des Marketings für die Jahre 2019 bis 2021.
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben.
Los 1: Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Veranstaltung beruht auf mehreren Säulen, die Teil der Beauftragung(en) sind:
— die allgemeine Umsetzungsplanung der Veranstaltung inkl. Zeitplan von Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung,
— die räumliche Planung des jeweiligen Veranstaltungsorts,
— das Zeitplangerüst der einzelnen Veranstaltungstage,
— die umfangreiche Ausstellung mit wissenschaftlichen Ständen und/oder technischen Exponaten und der Möglichkeit für Besucherinnen und Besucher, mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ins Gespräch zu kommen,
— der attraktiven Eröffnungsveranstaltung, der Highlights-Show, am ersten Veranstaltungstag,
— Vorträgen, Experimentshows und/oder andere Veranstaltungsformate mit anerkannten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
— der Integration des Schülerwettbewerbs.
Los 2: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen.
Die begleitenden Maßnahmen des Veranstaltungsmarketings und der PR sollen umfassen:
— die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Veranstaltung,
— die Produktion einer konzeptionell passenden Papierpublikation, dem Highlights-Themenheft, die die Inhalte der Ausstellung vertieft,
— die Konzeption und Umsetzung einer Internetpräsenz, die in Abstimmung mit der Internetplattform „Welt der Physik“ herzustellen ist,
— die Konzeption und Umsetzung der Besucherwerbung in Abstimmung mit der für die Pressearbeit Verantwortlichen Agentur der DPG.