Postal services | Tenderlake

Postal services

Contract Value:
PLN 11M - 11M
Notice Type:
Contract award notice
Published Date:
05 November 2019
Closing Date:
Location(s):
PL POLSKA (PL Poland/POLSKA)
Description:
Świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych ze świadczeniami z zaopatrzenia emerytalnego oraz ewentualnych ich zwrotów.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych polegających na doręczaniu w formie gotówki świadczeń pieniężnych z zaopatrzenia emerytalnego, nadawanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, osobom uprawnionym pod wskazany przez Zamawiającego adres oraz ewentualnych ich zwrotów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania czynności przygotowawczych umożliwiających realizację usługi.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych polegających na doręczaniu w formie gotówki świadczeń pieniężnych z zaopatrzenia emerytalnego, zwanych dalej świadczeniami, nadawanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, osobom uprawnionym pod wskazany przez Zamawiającego adres oraz ewentualnych ich zwrotów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania czynności przygotowawczych umożliwiających realizację usługi, w szczególności:

2.1. dokonania do dnia 18.11.2019 r. niezbędnych zmian w swoich systemach w zakresie:

1) obsługi pliku przekazów w formacie określonym w Załączniku nr 1 do OPZ;

2) generowania raportów z wczytywania plików określonych w Załączniku nr 2 do OPZ;

3) generowania i wydruku przekazów wg danych opisanych w Załączniku nr 3 do OPZ;

2.2. wygenerowania i wymiany kluczy kryptograficznych z Zamawiającym do dnia 15.11.2019 r., zgodnie z procedurą opisaną w Załączniku nr 4 do OPZ;

2.3. przeprowadzenia od dnia 19.11.2019 r. do dnia 29.11.2019 r. testów sprawdzających proces obsługi przekazów wg następującego harmonogramu:

1) do dnia 21.11.2019 r. Zamawiający przygotuje i prześle do Wykonawcy 2 pliki testowe (jeden poprawny, drugi z błędami i brakami danych);

2) do dnia 22.11.2019 r. Wykonawca dokona deszyfryzacji przekazów i ich wczytywania oraz prześle do Zamawiającego raporty z wczytania opisane w Załączniku nr 2 do OPZ;

3) do dnia 27.11.2019 r. Wykonawca (bez przesyłania do adresatów) wygeneruje i wydrukuje przekazy, opisane w Załączniku nr 3 do OPZ, a następnie prześle ich skany do Zamawiającego celem weryfikacji;

4) do dnia 29.11.2019 r. Wykonawca i Zamawiający zatwierdzą poprawność działania systemu i sporządzą protokół odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do OPZ.

2.4. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia, o którym mowa w pkt 1, najpóźniej w dniu 2.12.2019 r.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).

Awarded to:
Świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych ze świadczeniami z zaopatrzenia emerytalnego oraz ewentualnych ich zwrotów.
Poczta Polska Spółka Akcyjna, Warszawa (PL)
Download full details as .pdf
The Buyer:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
CPV Code(s):
64110000 - Postal services
66000000 - Financial and insurance services