De overeenkomst voor de levering van automaten voor warme dranken met de huidige leverancier loopt af.

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is:

- Het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten.

- Optimale kwaliteit en service binnen het gestelde budget

- Tevreden gebruikers

- Duurzaamheid optimaliseren in de lijn van de uitgangspunten van de Aanbestedende dienst

- Continue beschikbaarheid warme drankenautomaten

BNNVARA wenst met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door de Aanbestedende dienst te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

BNNVARA zoekt een partner voor warme drankenvoorzieningen. Het gaat hier om de gratis drankenverstrekking aan medewerkers en bezoekers. In het pand is ook een petit-café en daar kunnen de medewerkers en bezoekers verschillende soorten koffie kopen. Het aanbod is daar groter dan de gratis drankenverstrekking.

De Opdracht bestaat uit het op basis van full operational lease leveren, plaatsen, installeren, onderhouden en volledig operationeel houden van 23 warme drankenautomaten voor circa 1.200 medewerkers en gasten.

Opdrachtnemer levert het gevraagde aantal automaten aan Opdrachtgever op basis van Operational lease. Hierbij blijven de automaten eigendom van Opdrachtnemer en is Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk voor het onderhoud.

Het uitgangspunt deze aanbesteding is dat er kwalitatieve, lekkere en duurzame koffie wordt geschonken en dus dat er tevreden gebruikers zijn. Verder is een goede en zorgeloze dienstverlening zeer belangrijk.

De ingrediënten die in de automaat worden geplaatst maken ook onderdeel uit van deze opdracht:

• Koffie (verse) bonen;

• Cacao;

• Melkproducten ten behoeve van de koffiebreidingen.

Het dagelijks verzorgen en bijvullen van de warme drankenautomaten wordt door BNNVARA uitgevoerd. BNNVARA wenst hiervoor adequaat opgeleid te worden door de Opdrachtnemer.

Buiten de scope van deze opdracht

De volgende werkzaamheden en producten behoren niet tot de opdracht:

• De verzorging (schoonmaken en vullen) van de door Opdrachtnemer geplaatste automaten;

• Het leveren van losse thee (zakjes);

• Het leveren van losse suiker- en melksticks;

• Het leveren van bekers, roersticks, zoetjes die niet vanuit de machine worden aangeboden.

Er zijn op dit moment 23 apparaten in gebruik waarmee gezamenlijk tussen de 250.000 en 300.000 consumpties per jaar worden bereid. Het gaat hier ongeveer om 163.200 koffie, 85.200 cappuccino en café au lait en 22.000 consumpties met cacao.