L'objectif du Système d'informations Patrimoniales GIPS, qui doit être conçu et mis en œuvre dans le cadre de ce marché, est de gérer le patrimoine foncier, immobilier et mobilier des cinq centres de la DAM, d'en connaître la configuration, l'état de fonctionnement et de conformité règlementaire ainsi que le coût d'exploitation.

Les processus identifiés dans le périmètre de GIPS sont :

- gérer la configuration du patrimoine,

- gérer la maintenance des centres,

- gérer les travaux,

- gérer la sécurité des interventions dans les installations,

- assurer le suivi financier,

- définir la politique patrimoniale de la DAM à partir de l'analyse des données et des tableaux de bord.

Le Système GIPS, à terme, pourra être consulté par 4500 utilisateurs ; les producteurs de données seront environ 200, répartis dans les 5 centres et selon les applications.

La volumétrie des utilisateurs du Système d'informations patrimoniales, par domaine, est estimée comme suit :

GMAO : 900

GEDT - Production : 200

GEDT - Consultation : 1100

SIG - Client lourd : 10

SIG - Application métier Web : 1100

GéoVisupatrimoine : 4500

BusinessObjects - expert : 200

BusinessObjects - Documents entreprise : 1100

Les données à gérer sont :

- des informations patrimoniales alphanumériques,

- des informations spatiales,

- des informations graphiques (plans),

- des documents.

Parmi les données gérées, les éléments suivants, donnent les ordres de grandeur, par centre :

CESTA :

m² (surface) : De l'ordre de 700 ha clôturés, 385 500 m² de locaux

Nb de bâtiments : 244

Nb de locaux : 6 955

Nb d'équipements inventaires : 67 000

Nb de plans gérés : 5 500

Nb de documents gérés : 5 500

DIF :

m² (surface) : 40 ha clôturés, 180 000 m² de locaux

Nb de bâtiments : 106

Nb de locaux : 8 000

Nb d'équipements inventaires : 25 000

Nb de plans gérés : 5 000

Nb de documents gérés : 4 350

Gramat :

m² (surface) : 325 ha

Nb de bâtiments : 60

Nb de locaux : 1090

Nb d'équipements inventaires : 9 052

Nb de plans gérés : 101 (multicouches)

Nb de documents gérés : non évalué

LE RIPAULT :

m² (surface) : 100 ha, 107 000 m² de locaux

Nb de bâtiments : 400

Nb de locaux : 4.200

Nb d'équipements inventaires : 21 500

Nb de plans gérés : 6 500

Nb de documents gérés : 10 500

VALDUC :

m² (surface) : 12,2 kms clôturés, 168 000 m² de locaux (hors terrasses)

Nb de bâtiments : 136

Nb de locaux : 5 100

Nb d'équipements inventaires : 70 000 (+ 100 000 à intégrer en courants faibles dans la GMAO)

Nb de plans gérés : 5 400 (dont 1 250 dossiers électriques représentant 8 500 fichiers DAO)

Nb de documents gérés : non évalué

Le Système d'informations patrimoniales, à concevoir, à mettre en œuvre et à maintenir, doit s'articuler autour de l'intégration d'outils capables de s'interfacer et/ou de communiquer entre eux.

La solution s'appuie sur des outils du commerce paramétrables, pérennes, évolutifs. Les développements spécifiques doivent être minimisés et feront l'objet de validation.

La solution sera composée des briques applicatives suivantes :

- Un outil de GMAO : Infor d'EAM,

- Un outil SIG : ARCGIS d'ESRI,

- Une GED Technique (Type Méridian de la société BlueCielo ou une GEDT de mêmes fonctionnalités, dont la capacité à gérer des documents techniques (fichiers DWG des plans techniques) avec la liaison des fichiers en référence et la création de vues métiers pour une consultation plus conviviale), et qui soit maitrisée par l'intégrateur,

- Un outil de CAO : Autocad,

- Un agrégateur d'informations appelé Géovisupatrimoine développé spécifiquement pour une restitution grand public,

- Un outil de Business Intelligence (Informatique décisionnelle) : Business Objects XI,

- Un portail permettant l'accès de l'ensemble de ces applications.

La solution doit être évolutive et une attention particulière sera portée sur la maintenabilité de la solution technique proposée par le soumissionnaire.

Les cinq centres DAM gèrent actuellement ces informations dans des outils différents. Le marché comprendra un lot de reprise des données existantes sur chaque centre, pour les intégrer dans le nouveau système.

Une stratégie de centralisation de ce système d'information (applications, infrastructures) est en cours et le projet devra intégrer cette directive.

L'ergonomie et l'accessibilité des informations sont primordiales dans ce projet ainsi que la gestion de la sécurité informatique par le cloisonnement des informations en fonction des profils des utilisateurs.

Pour information : les cinq centres du CEA/DAM sont situés comme indiqué ci-dessous :

- le site Bruyères le Châtel à 30km au sud de Paris

- le site du Cesta à 30 km au Sud de Bordeaux

- le site de Valduc à 45 km de Dijon

- le site du Ripault à 15 km de Tours

- le site de Gramat à 60 km de Brive

La durée du marché selon les phases est estimée à :

- conception, réalisation, recette, mise en exploitation et reprise des données d'un premier site – 12 mois

- mise en exploitation et reprise des données sur les 4 autres sites – 12 à 15 mois

- TMA – 36 mois