De Opdracht heeft een gefaseerd karakter.
De ontwikkeling van het business district is een uitbreidbaar concept waaraan naargelang de vraag van de Opdrachtgever een volgende realisatie wordt gedaan. In totaliteit kan er tot 15.000m² vloeroppervlakte gerealiseerd worden. De uiteindelijke fasering/opdeling zal mee bepaald worden door het ontwerp en in overleg met de ontwerper vastgelegd worden en vertaald worden in een masterplan.
De Ontwerper kan dus de opdracht krijgen voor de vervolgopdracht(en) binnen de projectzone.
Een eerste fase of (deel)opdracht is echter de verfijning masterplan door het opmaken van een voorontwerp waarbij onder andere de invulling/programma wordt uitgewerkt, de fasering en de bouwkost wordt begroot.
Onderhavige Opdracht is een overheidsopdracht voor diensten.
De plaatsing van de Opdracht gebeurt middels de mededingingsprocedure met onderhandeling (artikel 38, §1, 1°, b) en c) van de Wet Overheidsopdrachten 2016).
Aangezien de Opdracht niet gegund kan worden zonder voorafgaandelijke onderhandelingen wegen specifieke omstandigheden die verbandhouden met de aard en de technische complexiteit van de Opdracht en de daaraan verbonden risico’s, is voormelde onderhandelingsprocedure aangewezen. Daarenboven bevat deze Opdracht ontwerp- en innovatieve oplossingen zodoende dat de onderhandelingsprocedure toelaat aan de Opdrachtgever om in debat te kunnen treden met de Inschrijvers teneinde het zoeken naar technische oplossingen mogelijk te maken.
De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases.
De Opdracht krijgt gestalte door middel van een ereloonovereenkomst voor ’het opstellen van bouwkundige ontwerpen’.