AZ: VGST1-2/SD/070/18;

Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft

Das Referat für Gesundheit und Umwelt, Team Klimaschutzaktionsplan benötigt sobald als möglich eine Full-Service-Agentur, die Marketingmaßnahmen entwickelt und umsetzt, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen als auch auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten, Events als Online- sowie Offlinemaßnahmen. Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer ist ein Konzept mit einem Zeit- und Kostenplan zu entwickeln. Dieses Konzept ist in einem zweiten Schritt umzusetzen.

Für die ausgeschriebene Leistung steht ein maximales Budget in Höhe von 490.000 EUR brutto zur Verfügung.

Alle angebotenen und künftigen Agenturleistungen müssen sich im Rahmen des aktuellen Corporate Designs bewegen. Eine Änderung des CDs ist bis auf Weiteres nicht vorgesehen.

Das CD ist aktuell noch nicht veröffentlicht. Nach Vorlage der Vertraulichkeitserklärung (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) wird das aktuelle Corporate Design an die dort angegebene E-Mail-Adresse versandt. Bieterinnen und Bieter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Der Launch des Klimaschutzaktionsplans und der Dachmarke finden voraussichtlich im Herbst 2018 statt. Eine Agentur für den Launch ist bereits beauftragt. Diese Ausschreibung befasst sich vor allem mit der Umsetzung des ersten Themenjahres, dem Jahr der Energie. Informationen zum Klimaschutzaktionsplan und zum Jahr der Energie finden sich in den entsprechenden Beschlussvorlagen, die dem Münchner Stadtrat zur Entscheidung vorgelegt wurden. Diese Beschlussvorlagen werden Bietern mit den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht.

Marketingziele:

Für den Kick-Off, die Einführung der Dachmarke und die initiale Bewerbung der ersten Aktivitäten des Jahres der Energie ist bereits eine Agentur beauftragt. Mit dieser Ausschreibung geht es darum, den weiteren Verlauf des Jahres der Energie mit seinen Aktivitäten kommunikativ zu begleiten und zu bewerben.

Ziel ist es, wie allgemein beim Klimaschutzaktionsplan, die Bürgerinnen und Bürger zum Handeln zu bewegen und entsprechend neue Aktivitäten, die im Rahmen des Klimaschutzaktionsplan von RGU-UVO2-KSAP entwickelt werden zu bewerben, ebenso wie auch bestehende, die von anderen Akteuren der Verwaltung und der Stadtgesellschaft ausgehen.

Das „Jahr der Energie“ – gliedert sich jeweils in 3 inhaltliche Schwerpunkte: Bereich „Sehen“, Bereich „Erleben“ und Bereich „Handeln“, die mit unterschiedlichen Aktionen und Kampagnen online und offline zu bewerben sind.