La mission consiste en trois formations divisées en 2 lots. Le premier lot est composé de deux formations, chacune intitulée « partie ».
— Lot 1 — « gérer des projets»
Les formations de ce lot constituent le « tronc commun » de 2 formations articulant:
o 4 journées de formations « transversales », en tronc commun, organisées par l'École et qui font l'objet du présent marché:
— Partie 1 — « Introduction à la gestion de projets » : 1 jour
— Partie 2 — « Formation en gestion de projets » : 3 jours
o une journée de formation « spécifique » consacrée à la présentation des outils des administrations entre l'introduction à la gestion de projet et la formation principale.
Les participants à la formation de 3 jours seront ainsi davantage à mêmes de s'approprier les notions développées en raccrochant celles-ci à des outils concrets et réaliseront ainsi immédiatement des liens entre la théorie et la pratique.
Prérequis: une auto-évaluation permettra aux participants de déterminer leur niveau et à quelle formation s'inscrire.
— Lot 2 — « Conduire des réunions de projets », 2 jours de formation « transversale ».
La mission principale du prestataire de service consiste, par lot qui lui aura été attribué, en:
— la co-construction avec l'École des programmes de formations assurant non seulement la continuité et la cohérence entre chacune des formations du lot mais également avec les formations, méthodologies et outils spécifiques à chacune des administrations clientes;
— la mise en œuvre desdites formations;
— l'évaluation desdites formations en collaboration avec l'École et les administrations clientes. Pour chaque formation, il sera demandé au prestataire de prévoir une évaluation ou plusieurs évaluations (voir infra, point 8 ) en vue de procéder aux éventuels adaptations/ajustements nécessaires.
La conception et la mise en œuvre de la formation se feront en étroite collaboration avec l'École qui assume le rôle de coordinateur pédagogique.
Étant donné le caractère « mixte » des formations, les administrations clientes participeront également activement à la préparation et à la mise en œuvre de celles-ci afin d'assurer une parfaite cohérence des contenus. Le premier groupe de chaque formation étant un groupe pilote, il se déroulera en présence d'un ou deux représentants des administrations clientes afin de permettre d'éventuelles adaptations des contenus à la demande de ceux-ci.
Les formations s'adressent aux membres du personnel des services des gouvernements wallon et de la communauté française et des Organismes d'intérêt public qui exercent des fonctions de conseils dans différents domaines (juridiques, ressources humaines, gestion de projets, budget/comptabilité, informatique, etc.) ou des fonctions d'encadrement (à savoir tout agent encadrant au moins une personne, en ce compris les mandataires) et en particulier:
— Lot 1 — « gérer des projets» :
o Pour la partie 1 — « introduction à la gestion de projets »: toute personne concernée par un projet: membre d'une équipe-projet, chef de projet, sponsor, responsable de suivi de la stratégie, etc.
o Pour la partie 2 — « formation en gestion de projets », chefs de projet, agents amenés à piloter des projets ou à les encadrer.
— Lot 2 — « conduire des réunions de projets »: chefs de projet, agents amenés à piloter des projets ou à les encadrer.