Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Poliisihallituksen sekä poliisiyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) tarjoaman ravintoedun välittämisen niiden työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu sekä tekstiviestipalvelu. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu veloitussopimukset, joiden avulla henkilöstöetu voidaan sopia erikseen laskutettavaksi suoraan tilaajalta tai työntekijän palkasta perintään liittyvä ratkaisu tai fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti ja paperinen arvoseteli.

Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa -ohjeessa (VH/2075/00.01.00/2020) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset, ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta. Henkilöstöedun (ravintoedun) tulee olla tuloverolaissa (1535/1992) säädetty luontois- ja henkilökuntaetu, jota työnantaja voi järjestää maksuvälineellä. Maksuvälinepalvelun tulee olla sitä koskevien ja Verohallinnon antamien ohjeiden ja määräysten sekä muiden hankinnan kohteeseen liittyvien asetusten mukainen, ja sen on täytettävä etujen verottomuudelle asetetut edellytykset.

Tarjoajan tulee tarjota tarjouspyynnössä määritelty kohdennetulla maksuvälineellä toteutettava ravintoetu (jäljempänä myös palvelu), joka on edellä mainitun lain mukainen ravintoetu ja täyttää verovapauden edellytykset. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan. Tilaaja määrittelee vuosittain ravintoedun määrän ja jakamisen ehdot.

Tarkoituksena on, että sopimuskausi aloitetaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Poliisihallituksen ja poliisiyksiköt ottavat kohdennetulla maksuvälineellä toteutetun ravintoedun käyttöön porrastetusti 2020 syksystä alkaen.

Kohdassa II.1.5) arvioitu kokonaisarvo sisältää ainoastaan toimittajalle hankinnan kohteena olevasta palvelusta maksettavan palkkion. Henkilöstöetuuden määrää ole laskettu kyseiseen arvoon mukaan.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.